Facturen
1. Nummer en datum van de facturen
1.1. Het verdient de voorkeur om eerst een Pro Forma factuur
te maken en pas na ontvangst van de betaling, de originele factuur op te maken.
1.2. Alle facturen (Pro Forma en origineel) moeten worden
gemaakt met opeenvolgende nummer en datum. Bijvoorbeeld: je kunt niet
factuurnummer 0000000010 maken met datum 20.02.2012 en vervolgens factuur
0000000011 met datum 18.02.2012. Indien factuur 0000000010 als datum 20.02.2012
heeft, moet vervolgens factuur
0000000011 met datum 21.02.2012 opgemaakt worden. De eerste factuur begint
altijd met het nummer 0000000001.
1.3. De factuur moet opgemaakt worden vijf dagen na
ontvangst van de betaling. Ons advies is om de factuur op te maken op dezelfde
datum van ontvangst van de betaling of als u dit enkele dagen later doet, de
datum van de betaling als factuurdatum te gebruiken.
1.4. Alle originele facturen moeten een factuurnummer hebben
dat uit tien cijfers bestaan. Bijvoorbeeld: voor de originele facturen
0000000001, 0000000002... 0000000120 enz., of 1000000001, 1000000002...
1000000120 enz. Het belangrijkste is dat
het nummer van de facturen uit tien cijfers bestaat en dat de nummers
opeenvolgend zijn.
1.5. Hetzelfde als p.1.4 is geldig voor Pro Forma’s. Deze
nummers moeten ook uit tien
opeenvolgende cijfers bestaan en beginnen met INV of PRF. Bijvoorbeeld
INV0000001, INV0000002... INV0000120 etc.
1.6. Een factuur kan opgemaakt worden in een of twee talen
afhankelijk van wat u verkiest. Na het versturen van een scan copie van uw
facturen, zullen we ze inbrengen in ons boekhoudprogramma en dit zal hoe dan
ook de factuur in het Bulgaars genereren.
2. Regelgeving voor BTW toepassing op facturen
2.1. U moet BTW facturen afgeven aan Bulgaarse bedrijven en
natuurlijke personen die ook in Bulgarije BTW geregistreerd zijn.
2.2. U moet BTW facturen afgeven aan Bulgaarse bedrijven en
natuurlijke personen die niet in Bulgarije BTW geregistreerd zijn.
2.3. U moet geen BTW facturen afgeven aan Belgische
bedrijven en natuurlijke personen die in België BTW-plichtig zijn. De reden
hiervoor is art. 21, (2) met betrekking tot art. 86, par. 3 van de Bulgaarse
wet voor Belasting over de Toegevoegde Waarde.
2.4. U moet BTW facturen afgeven aan Belgische bedrijven en
natuurlijke personen die niet BTW-plichtig zijn in België.
2.5. Uw bedrijf moet maandelijkse BTW aangiftes doen bij de
NRA (Nationale Inkomsten Agentschap) tot de 14e van de huidige maand voor de
vorige maand. Tot 14 januari kan u de BTW aangifte voor december indienen, tot
14 februari kan u de BTW aangifte van januari indienen, enz. Om de aangiften zo
nauwkeurig mogelijk te doen, staan wij er op dat alle boekhoudkundige
documenten van de vorige maand, ons
uiterlijk de 5e dag van de huidige maand worden bezorgd. We verzenden altijd
e-mails met betrekking tot deze deadline enkele dagen voordien.
2.6. U moet enkel facturen opmaken voor het
toepassingsgebied en de activiteiten van uw bedrijf (zoals vermeld op de
oprichtingsdocumenten).