Bulgaria: VAT registration and VAT number

1. VAT registration and VAT number
1.1. After the company registration in Bulgaria the next step is the VAT registration. The Bulgarian VAT legislation is based on the EU VAT rules and Directive 2006/112/EC. The VAT registration is completely separate procedure from the company registration and it is done for two working weeks after the company registration once all documents required are filed at NRA. The VAT registration in Bulgaria pursuant to the Bulgarian legislation can be compulsory or voluntarily.
1.2. The compulsory VAT registration is for companies which income turns BGN 50`000 or make purchases from abroad for more than BGN 20`000.
1.3. The voluntarily registration can be done anytime before the company income turns BGN 50`000.
1.4. The VAT registration is perfomed after the company registration based on certain documents that needs to be filed and check by NRA. Upon confirmation they register the company for VAT and give a tax VAT number which is composed from the company number given by the Registry Agency with BG in front of the number. Once the company is VAT registered it must file VAT report to the National Revenue Agency (NRA) on a monthly basis.
1.5. The Bulgarian tax authorities are very strict in terms and regulations related to the VAT law. For that reason the VAT reports must be filed each and every month up to the 14th of the present month for the previous one, they must be correct and contain all the information required about the accounting deals made due the month.
1.6. Monthly VAT returns are filed and the tax is due by the 14th of the following month. The VAT tax period is a calendar month
2. VAT rates
- VAT - 20% for domestic supplies, intra-community procurements and imports from non-EU countries
- VAT on Tourism - 9% for accommodation provided by hotels as a part of a tourist package
- VAT on EU Supplies - 0%
- VAT on Export - 0%
3. Exemptions
3.1. With the right to deduct input VAT:
Intra-community supplies, export to non-EU countries, international transport of goods and passengers, certain supplies related to international transport, sale of duty free goods under certain conditions, certain transactions related to international trade, specific supplies under international treaties, etc.
3.2. Without the right to deduct input VAT:
Transfer or rental of land or rights over land (except for regulated land and land adjacent to new buildings), transfer of old buildings or parts thereof, rental for residential purposes to individuals (an option to tax these transactions is available); financial and insurance services; gambling; certain services related to health, education, religion, culture, etc.; other specific supplies (e.g. imports of certain goods and up to a limit, etc.)
3
4. VIES (Value Added Tax Information Exchange System)
4.1. It is an electronic database to process and store information from VIES declarations traders engaged in transactions within the Community. This information is exchanged at regular intervals between the EU Member States.
4.2. Declarations are submitted to a 14-day, including the month following the tax period to which they relate. They are lodged in the competence department NRA by the declarant or by his authorized representative.
4.3. European sales list (VIES) returns have to be filed monthly by the same deadline if intra-community supplies of goods or certain services have been performed during the respective month.
5. VAT deregistration
5.1. The VAT deregistration is a procedure after which the company has no right to apply VAT after the date of deregistration.
5.2. The VAT deregistration is compulsory and voluntarily. The compulsory VAT registration is process fulfilled upon the liquidation and stricking off the company.
5.3. The voluntarily deregistration can be performed if for the last two years before the present year the income is not more than BGN 70`000 or if for twelve consequtive months is filing dormant VAT reports. Upon filing of the request for VAT deregistration, NRA requires a certain package of documents and upon a tax check issue approve or refusal for VAT deregistration. After the VAT deregistration the company has no right to apply VAT in the invoices and if the company`s income threshold the amount of BGN 50`000 after the deregistration it must be registered again.
5.4. There is a third option for VAT deregistration - when the company does fulfill the requirements of the VAT. These could be: not filing of VAT reports for three consequtive months, there is not representative at the correspondence address of the company, the VAT taxes which remain unpaid to the government are more than amount of the company assets. The case of F1 Drinks is the third option for deregistration. Their VAT reports were not filed three consequtive months and they were deregistered by the government. It is possible to be registered again after some time. As far as I know he must file at once all VAT reports for the months he missed, pay all taxes he missed, pay the sanctions and after a tax check he may be registered again or he can received refusal. This is the basic information. I must check it more detailed.

European Private Company, also known as SPE. An SPE

Proposed EU legislation, called the European Private Company Statute, will allow you to form a European Private Company, also known as SPE. An SPE is formed through a set of company formation laws which are uniform throughout the European Union. This allows an SPE to have legal existence in all EU member states. This also allows you to transfer the domicile of your company from one EU member state to another.

There are a number of benefits of forming an SPE:

• The minimum capital requirement for the SPE is €1 in order to facilitate start-ups. This provides flexibility to companies in setting suitable capital for their companies
• It (potentially) exists in all Member States
• It allows entrepreneurs to set up all their companies with the same management structure, regardless where they are located
• An SPE can have its registered address in any EU country
• Although the company formation regulations are uniform in all EU member states, the tax regulation may vary with the domiciled EU country. This allows your company to have a extensively flexible tax structure.
• It offers a European label that is easily recognisable throughout the EU

Formations House can assist you in forming an SPE in any EU member state. Initially your company will be domiciled in the UK, and the company will operate totally like a UK company but when the statute is implemented across Europe we can re-domicile your SPE to any EU member country where the statute has been implemented. This could greatly reduce your tax liability in the 2nd and 3rd years of operation. Many large companies are moving their HQ, as they are worried that the current spending by the government will lead to higher corporate taxes in later years. The best time to structure your business to take advantage of the re-domiciliation option is at the setup stage.

If you feel your business will have a European focus, or you feel you may need to re-domicile your company to take advantage of lower tax rates of other European countries in the future than an SPE may be the ideal choice. Taking this option now does not in any way effect the current operation of your UK company; it will operate just like a normal UK company with a LTD suffix and is subject to normal UK taxation.

Trade with alcohol and tabaco in Bulgaria

Further to you question about the sale of tobacco and alcohol please note that it is not necessary the statutory capital of the company to be at least BGN 2`500. In fact the capital of the company can be even BGN 2 as it is minimal requirement pursuant to the Trade Law.

There are other further requirements and documents needed for the sale-trade of tobacco and alcohol.
Sale-trade of tobacco cannot be performed without the permission of the Director of the Custom Local Department where the company is. (art. 90a of the Excise Duty and Tax Act /EDTA/). A company can receive the permission if: there are no unpaid amounts to the government for social insurances or other liabilities to the customs; it has own or rent place for the sale-trade with tobacco; it had not performed sale-trade of tobacco without permission during the last 24 months.

In order to receive permission for sale-trade of tobacco the company must file an application to the Director of the Custom Local Department where the company is with the following documents attached:

- Certificate for Registration and Good Standing;
- Certificate for VAT registration if the company is VAT registered;
- Declaration the company is not in a liquidation process;
- Certificate for NRA for fully paid amounts to the government;
- Declaration for address of the company;
- Documents for ownership and contract for rent for the place of sale-trade of tobacco;
- All documents for state from the Municipality**;
- documents proving the evidence of a cash machine;
- copies of the contracts with entered with the suppliers of tobacco;

The Custom Department perform a check and if there are no violations issue the permission in about one month. Before the issuing of the permission the company has no right to trade with tobacco. The permission is issued for free and it is termless. It is important to notice that the permission issued from the Custom Department is valid only for sale-trade of tobacco bought in Bulgaria.
According to the information I found, permission for sale-trade of alcohol is not required.

** If the company decides to open a shop and sell alcohol and tobacco products it will be necessary to apply for state for: working time, using of place for sale;
If the tobacco and alcohol are ordered and bought from abroad the company must pay excise tax, duty tax and VAT. The company also must file INTRASTAT declaration related to the import of the goods from abroad.

Payrolling by Belgian Bulgarian Partners

Payroll accounting deals with the process of paying employees for services they have provided. According to Bulgarian tax regulations, there are severe penalties for improper or inadequate collection of payroll taxes and payment of wages. These penalties include high fines.

ask for info: taxandlawconsult@gmail.com

SPE: European Private Company

Proposed EU legislation, called the European Private Company Statute, will allow you to form a European Private Company, also known as SPE. An SPE is formed through a set of company formation laws which are uniform throughout the European Union. This allows an SPE to have legal existence in all EU member states. This also allows you to transfer the domicile of your company from one EU member state to another.

Bulgaarse ood =bvba te koop

Bulgaarse ood =bvba , nieuw met bulstat nr en bankrekening, volledig opgericht, alle wettelijke formaliteiten en documenten worden via ons kantoor te sofia in orde gebracht. begeleiding via ons belgisch agentschap, boekhouding kan ook door ons worden gedaan.

neem contact op via email: taxandlawconsult@gmail.com

Rechten van de sollicitant

1. Het bureau mag onder geen beding enige vergoeding van de werknemer vragen of ontvangen.
2. Het bureau dient alle betrokkenen op een objectieve, respectvolle en niet-discriminerende wijze te behandelen en mag geen personeelsadvertenties opstellen of publiceren die aanleiding kunnen geven tot discriminatie.
3. Het bureau dient de persoonlijke levenssfeer van de werknemers te eerbiedigen en de gegevens die tot de persoonlijke levenssfeer behoren, enkel op te vragen en te gebruiken met toestemming en in het belang van de werknemer in het kader van zijn professionele inschakeling en met inachtneming van de regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens en het vrij verkeer van die gegevens.
4. Het bureau dient inzage te verlenen aan de opdrachtgever en de werknemers betreffende de over hen opgeslagen gegevens en dient hen, op hun verzoek, na beëindiging van de opdracht een afschrift van hun dossier te bezorgen.
5. Het bureau mag informatie over de opdrachtgevende werkgever en de werknemers enkel opvragen en gebruiken binnen het kader van de bemiddelingsactiviteiten.
6. Het bureau dient de opdrachtgevende werkgever en de werknemers juiste, tijdige en volledige informatie te verstrekken over de bemiddelingsactiviteiten en over de aard van de tewerkstelling.
7. Persoonlijkheidsonderzoeken en psychologische tests kunnen enkel plaatsvinden door of onder verantwoordelijkheid van een psycholoog.
8. Het bureau mag geen bemiddelingsactiviteiten uitoefenen voor vacatures waartegenover geen reëel jobaanbod staat.
9. Het bureau mag geen activiteiten uitoefenen die leiden tot een tewerkstelling die strijdig is met de openbare orde of waarvan het bureau duidelijk kan vaststellen dat zij een inbreuk inhouden op de sociale of fiscale wetgeving.
10. Het bureau mag geen bemiddelingsactiviteiten uitoefenen voor zover deze verband houden met een staking, uitsluiting of een schorsing van een arbeidsovereenkomst, ten gevolge van het slechte weer of bij gebrek aan werk wegens economische oorzaken.
11. Het bureau mag werknemers van vreemde nationaliteit bemiddelen voorzover de reglementering inzake de tewerkstelling van vreemde arbeidskrachten wordt nageleefd.
12. Het bureau mag niet in de plaats treden van de opdrachtgevende werkgever bij de aanwervings- of ontslagbeslissing of de onderhandelingen daaromtrent.
13. Het bureau mag in geen geval in een drankgelegenheid of in een aanhorigheid van een dergelijke aangelegenheid worden gevestigd. Zo het bureau gevestigd is in een handelshuis moet het zonder toedoen van de handelaar of diens aangestelde toegankelijk zijn langs een afzonderlijke ingang.
14. De erkenning van een bureau kan worden ingetrokken, na advies van de adviescommissie, wanneer het als voorwaarde stelt dat de bemiddelde personen het bureau bij iedere nieuwe bemiddeling zal laten optreden (verbod van exclusiviteitsclausule).
15. Bemiddelingsbureaus van schouwspelartiesten en van betaalde sportbeoefenaars mogen slechts erelonen, commissielonen, bijdragen, toelatings- of inschrij-vings-gelden, hierna aangeduid onder de benaming "commissieloon", ontvangen binnen de hierna bepaalde grenzen. Het commissieloon wordt vastgelegd in een overeenkomst tussen het bureau en de opdrachtgever. Het bedraagt ofwel een percentage van het totale bruto inkomen van de werknemer ofwel een forfaitair bepaald bedrag. De werknemer ontvangt een afschrift van deze overeenkomst. Voor wat de bemiddeling van schouwspelartiesten betreft, bedraagt het commissieloon maximum 25 % van de vergoeding die de schouwspelartiest zal ontvangen voor zijn prestatie. Voor wat de bemiddeling van betaalde sportbeoefenaars betreft, bedraagt het commissieloon maximum 7 % van het voorziene totale bruto jaarinkomen van de betaalde sportbeoefenaar.
16. Elk bureau dient vooraf te worden erkend. Het bureau dat uitzendactiviteiten, outplacementactiviteiten, arbeidsbemiddeling van betaalde sportbeoefenaars of arbeidsbemiddeling van schouwspelartiesten uitoefent, dient hiervoor over een afzonderlijke erkenning te beschikken.
17. Het bureau dient in advertenties en in zijn briefwisseling melding te maken van het erkenningsnummer.
18. Het bureau is ertoe gehouden deze tekst te overhandigen aan de gegadigden of in extenso aan te plakken in de voor het publiek toegankelijke lokalen van het bureau op de plaats waar hij het best kan worden gelezen.
19. Bureaus die als activiteiten hebben het bekendmaken van werkaanbiedingen via de geschreven, auditieve of visuele media (TV, kranten, internet, radio, etc.), dienen deze tekst in extenso kenbaar te maken via het betrokken medium ofwel uitdrukkelijk de locatie (bijv. internetadres) te vermelden waar de voormelde tekst wordt ter beschikking gesteld. Deze tekst dient op eenvoudige aanvraag gratis te worden ter beschikking gesteld door het bureau.
20. Het bureau dient de gedragscode te onderschrijven en na te leven. De gedragscode maakt integraal deel uit van deze tekst met de rechten.
21. Klachten kunnen worden ingediend bij het klachtenorgaan van de respectievelijke beroepsfederatie of het paritair overlegorgaan van de betrokken sector, als deze beschikt over een klachtenprocedure die door de minister gelijkwaardig is verklaard. Bij ontstentenis van een gelijkwaardige klachtenprocedure, kunnen klachten schriftelijk (Markiesstraat 1, 1000 Brussel), telefonisch (02/553.31.11) of via elektronische post (arbeidsmarktbeleid@vlaanderen.be) worden ingediend bij de afdeling Migratie en Arbeidsmarktbeleid van de administratie. Om ontvankelijk te zijn dienen de klachten gemotiveerd te zijn, op duidelijke wijze te omschrijven welke de vermeende inbreuk is en dient de klager zijn identiteitsgegevens uitdrukkelijk te vermelden. De anonimiteit van de klager wordt gewaarborgd.

Beris Recruitment

Qui sommes-nous et que’est-ce que nous offrons?

• Recrutement de personnel: Beris Recruitment, une société de recrutement qui fait partie du Sas Holdings Group en Bulgarie, a de l’expérience et l’expertise dans le domaine du recrutement et de la selection du personnel. Si vous avez besoin des employés dans le secteur de la construction, la technologie ou l’organisation sanitaire, nos agents pourrons trouver la meilleure solution pour vous. Nous avons une large base de données, nous utilisons de différents canals de publicité et nos candidats sont soumis à une sélection rigoureuse. Notre bureau se situe en plein coeur de la capitale de Bulgarie – Sofia.
• Détachement: Une entreprise, sélectionnée parmi notre large clientele, prend des travaux en sous-traitance et fournit le logement et la mobilité du personnel. Les employés motivés sont flexibles. Les conditions collectivement negotiées sont strictement respectées et nous fournissons le certificat Limosa qui est obligatoire en Belgique. Tous les employés  reҫoivent le certificat A1 représentant une preuve que les assurances sociales sont payées en Bulgarie (règlement de l'EU 1408/71) et que les ouvriers ne doivent rien au Royaume de Belgique. La société Belgian Bulgarian Partners qui aussi fait partie du Sas Holdings Group est responsable de tout ce qui concerne l’administration  de “a” à “z” pour les entrepreneurs et ceci inclus toutes les assurances telles qu'une assurance de rapatriement en cas de décès, maladie, assurance "accident de travail" et assurance de voyage . Belgian Bulgarian Partners est agent d'assurance du groupe Interamerican et un bureau d'experts-comptables reconnu en Bulgarie.

Pourquoi choisir Beris Recruitment?

·         Beris Recruitment est dirigée par une équipe expérimentée dans laquelle les Bulgares, les Néerlandais et les Belges coopèrent. Nous avons une licence à recruter. Sur le chantier on parle le néerlandais, l'anglais ou l'allemand. Notre consultant personnel est régulièrement sur le lieu de travail pour guider les ouvriers, certainement au début de leur carrière étrangère.

·         Nos frais généraux ne sont pas grands et c’est pourquoi nos coûts sont bas.

Si vous êtes intéressés par nos services, n’hésitez pas à nous contacter!