Wednesday, 3 April 2013

De wetgeving inzake witwassen van geld

In 1993 beoogde de anti-witwaswet preventieve maatregelen te installeren ten
aanzien van ondernemingen en personen die een financieel beroep uitoefenen. Deze
wet voerde de verplichting in tot samenwerking met het oog op het opsporen van
verdachte verrichtingen waarvan vermoed wordt dat zij verband houden met het
witwassen van geld afkomstig uit verdachte of criminele bron.
Nadien is gebleken dat ook niet-financiële beroepen geconfronteerd werden met
gevallen van witwassen van zwart geld in de legale economie. Om tegemoet te
komen aan de vindingrijkheid van sommige criminelen werden ook niet-financiële
beroepen, zoals vastgoedmakelaars, onder de toepassing van de anti-witwaswet
gebracht. Bij wet van 10 augustus 1998 werd ook de vastgoedmakelaar onder de
toepassing van de anti-witwaswet gebracht (sinds 2004 ook de syndicus en de
rentmeester). De BIV-plichtenleer verwijst uitdrukkelijk naar de anti-witwaswet (art.
1, 5de al, 5°). Jaarlijks dienen de vastgoedmakelaars een bijdrage te betalen aan de
CFI . In 2010 bedraagt deze bijdrage € 14,77 per vastgoedmakelaar. Deze bijdrage
is inbegrepen in de BIV-bijdrage en wordt via het BIV doorgestort aan de CFI.
Bij wet van 18 januari 2010 werd de anti-witwaswet van 1993 gewijzigd waarbij de
zogenaamde derde anti-witwasrichtlijn werd omgezet in Belgisch recht. Zo werd de
identificatie van cliënten er verder in uitgewerkt. Naast de aanpassingen die
noodzakelijk waren om de richtlijn om te zetten, wijzigt de wet van 18 januari 2010
ook de structuur van de wet en hernummert het haar artikelen.
I. Definitie en onderscheid
Geld witwassen betekent een legaal karakter geven aan vermogenswaarden
afkomstig van misdrijven door een opeenvolging van financiële verrichtingen, en dit
om ze te onttrekken aan onderzoek door vervolgingsinstanties.
Het misdrijf witwassen omvat een tweeledige probleemstelling.
• Repressief onderdeel
Artikel 505 van het Strafwetboek bestraft de witwassers en hun medeplichtigen
alsook alle personen die op één of ander moment zijn opgetreden in het proces
“terwijl die de illegale herkomst van de voordelen, goederen of waarden waarmee ze
in contact kwamen, kenden of moesten kennen”. In dit onderdeel beoogt men alle
misdrijven, ongeacht hun aard.
• Preventief onderdeel
De wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel
voor het witwassen van geld onderwerpt een reeks beroepen, waaronder de
vastgoedmakelaars, aan een algemene verplichting van kennisgeving en
informatieverstrekking. Deze verplichting is echter enkel van toepassing op de
witwasoperaties die betrekking hebben op de misdrijven die limitatief in de wet zijn
opgesomd.
2
Voor de toepassing van de wet van 11 januari 1993 wordt verstaan onder
“witwassen”:
• de omzetting of de overdracht van geld of andere activa met de bedoeling de
illegale herkomst ervan te verbergen of te verdoezelen, of een persoon die betrokken
is bij een misdrijf waaruit dit geld of deze activa voortkomen, te helpen ontkomen
aan de rechtsgevolgen van zijn daden;
• het verhelen of verhullen van de aard, oorsprong, vindplaats, vervreemding,
verplaatsing of eigendom van het geld of de activa waarvan men de illegale
herkomst kent;
• de verwerving, het bezit, of het gebruik van geld of activa waarvan men de illegale
herkomst kent;
• de deelneming aan, de medeplichtigheid tot, de poging tot, de hulp aan, het
aanzetten tot, het vergemakkelijken van of het geven van raad betreffende één van
de in de drie voorgaande punten bedoelde daden.
Voor de toepassing van deze wet wordt onder de “financiering van terrorisme”
verstaan:
de verstrekking of verzameling van fondsen, op welke wijze ook, rechtstreeks of
onrechtstreeks, met de bedoeling of wetende dat deze geheel of gedeeltelijk zullen
worden gebruikt door een terrorist of een terroristische organisatie of voor het
plegen van een of meerdere terroristische daden.
II. De preventieve wetgeving inzake witwassen
De verplichting van kennisgeving en informatieverstrekking is sinds 25 oktober 1998
van toepassing op het beroep van vastgoedmakelaar (wet van 10 augustus 1998).
Dit werd uitgebreid en versterkt door de wet van 12 januari 2004 die sinds 1 februari
2004 van kracht is. De vastgoedmakelaars werden door de wetgever ondergebracht
bij de beroepen met de zwaarste verplichtingen, naast onder meer de
kredietinstellingen, de verzekeringsondernemingen en de beursmakelaars.
De wet is van toepassing op de vastgoedmakelaars bedoeld in artikel 2 van het
Koninklijk Besluit van 6 september 1993 tot bescherming van de beroepstitel en van
de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar. Ze geldt vandaag ook voor
BIV-makelaars die activiteiten uitvoeren als syndicus of rentmeester.
De vastgoedmakelaars, de bestuurders en beheerders van onroerende goederen
worden dus geacht voortaan:
• bij hun cliënten bepaalde inlichtingen te verwerven die ze moeten bijhouden;
• aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) de informatie verstrekken,
wanneer ze vermoeden dat een verrichting verband houdt met het witwassen van
geld verkregen na het plegen van bepaalde zware misdrijven.
3
III. De misdrijven bedoeld in de wet
Tot de verplichtingen opgenomen in de wet van 11 januari 1993 behoren het geld en
de activa die voortkomen uit bepaalde misdrijven.
1.Misdrijven die in verband staan met:
• terrorisme of de financiering van terrorisme;
• georganiseerde misdaad (misdadigersbendes);
• illegale drughandel;
• illegale handel in wapens, goederen en koopwaren met inbegrip van
antipersoonsmijnen en/of submunitie;
• handel in clandestiene werkkrachten;
• mensenhandel;
• exploitatie van de prostitutie;
• illegaal gebruik bij dieren van stoffen met hormonale werking of illegale handel in
dergelijke stoffen;
• illegale handel in menselijke organen of weefsels;
• fraude ten nadele van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen;
• ernstige en georganiseerde fiscale fraude waarbij bijzonder ingewikkelde
mechanismen of procédés van internationale omvang worden aangewend;
• verduistering door personen die een openbare functie uitoefenen en omkoping;
• ernstige milieucriminaliteit;
• namaak van muntstukken of bankbiljetten;
• namaak van goederen;
• zeeroverij.
2.Het beursmisdrijf het onwettig openbaar aantrekken van spaargelden of het
verlenen van beleggingsdiensten, diensten van valutahandel of van geldoverdracht
zonder vergunning.
3.De oplichting, misbruik van vertrouwen, misbruik van vennootschapsgoederen,
gijzeling, diefstal of afpersing met geweld of bedreiging, of een misdrijf dat verband
houdt met de staat van faillissement.
Het witwassen van de opbrengst van andere misdrijven dan de voornoemde valt niet
onder de wet van 11 januari 1993. De vastgoedmakelaar is dus niet verplicht hiervan
kennis te geven en het te melden, zelfs indien dit witwassen strafbaar is volgens
artikel 505 van het Strafwetboek. We vermelden dat “gewone” fiscale fraude niet is
opgenomen in de lijst, voor zover ze niet overeenstemt met de kwalificaties “ernstige
en georganiseerde fiscale fraude waarbij bijzonder ingewikkelde mechanismen of
procédés van internationale omvang worden aangewend”. Het was de bedoeling van
de wetgever in 1993 om de anti-witwasverplichtingen te beperken tot de meest
ernstige misdrijven.
IV. Het witwassen in de praktijk
Moeten als verdacht worden beschouwd:
• verrichtingen waar een persoon voor eigen rekening of voor rekening van een
derde een onroerend goed zou kopen dat hij vervolgens snel voor een veel hogere
4
prijs doorverkoopt. Deze operatie kan tot stand komen via stromannen of via
tussenvennootschappen.
• de verkoop of de aankoop van een onroerend goed tegen een veel lagere prijs dan
zijn verkoopswaarde, aanzienlijke investeringen in vastgoed uitgevoerd door
personen of vennootschappen gevestigd in een niet-coöperatief land of rechtsgebied,
betalingen gedaan in naam van de cliënt op de rekening van een vastgoedkantoor
afkomstig van een financiële instelling gevestigd in een niet-coöperatief land of
rechtsgebied of de wanverhouding tussen de uitgevoerde vastgoedtransactie en de
sociaal-economische situatie van de cliënt.
• de aankoop van onroerende goederen via hypothecaire leningen die voortijdig
worden terugbetaald. Het is daarbij de bedoeling een officiële verantwoording te
verkrijgen voor fondsen van illegale herkomst.
Aanverwante reglementering inzake onroerende goederen (art. 20 anti-witwaswet):
De prijs van de verkoop van een onroerend goed mag enkel vereffend worden door
middel van overschrijving of cheque, uitgezonderd voor een bedrag tot 10 % van de
prijs van de verkoop, en voor zover dit bedrag niet hoger is dan 15.000 euro (zelfs
wanneer de prijs wordt gestort door middel van compensatie). De
verkoopovereenkomst en –akte moeten het nummer van de financiële rekening
vermelden waarlangs het bedrag werd of zal worden overgedragen. Wanneer de
vastgoedmakelaar vaststelt dat deze bepaling niet wordt nageleefd, brengt hij dit
onmiddellijk schriftelijk ter kennis van de CFI. De notarissen zijn onderworpen aan
dezelfde verplichting van kennisgeving.
Indien het voorschot gestort door de koper meer bedraagt dan 10 % of 15.000 euro
en het is vereffend door middel van een cheque of een overschrijving, zal de
vastgoedmakelaar aansporen om de informatie betreffende deze betaling in de
verkoopovereenkomst te vermelden, op gevaar af van het wantrouwen van de
notaris te wekken, die bij twijfel over een betaling in contanten de operatie ter
kennis zou kunnen brengen van de CFI.
V. Verplichtingen van vastgoedmakelaars
Verplichtingen van de vastgoedmakelaars in het kader van de wet van 11 januari
1993:
• identificatie van de personen met wie ze handelen;
• archivering van bepaalde inlichtingen betreffende die personen;
• zich organiseren om in staat te zijn aan de wensen van de wet te voldoen ,
met ondermeer aanstelling van een witwasverantwoordelijke binnen het kantoor;
• in bepaalde gevallen de CFI bepaalde verrichtingen ter kennis brengen.
5
1. Klantenonderzoek - identificatieplicht
a. identificatie en identiteitsverificatie cliënt = resultaatsverbintenis
Vastgoedmakelaars moeten hun cliënten en de eventuele lasthebbers van hun
cliënten identificeren en hun identiteit te controleren aan de hand van een
bewijsstuk, waarvan een afschrift wordt genomen op papier of op elektronische
drager, wanneer:
• ze een zakenrelatie aanknopen waardoor de betrokkenen gewone cliënten worden;
• de cliënt wenst over te gaan tot een verrichting voor een bedrag van 10.000 euro
of meer, ongeacht of zij wordt uitgevoerd in één of in verscheidene verrichtingen
waartussen een verband blijkt te bestaan, of een verrichting zelfs wanneer het
bedrag lager is dan 10.000 euro, zodra wordt vermoed dat het gaat om witwassen
van geld of om financiering van terrorisme;
• ze twijfelen of de eerder verkregen identificatiegegevens over een reeds
geïdentificeerde cliënt waarheidsgetrouw of juist zijn.
Deze identificatie omvat: de naam, voornaam, geboortedatum en geboorteplaats van
de cliënt. In de mate van het mogelijke moet tevens relevante informatie worden
ingewonnen over het adres van de geïdentificeerde persoon.
Voor rechtspersonen (vennootschappen), fiducieën en trusts betreffen de identificatie
en de controle de maatschappelijke naam en de maatschappelijke zetel van de
rechtspersoon, de bestuurders en de kennis van de bepalingen omtrent de
bevoegdheid verbintenissen aan te gaan voor de rechtspersoon of de trust. De
vereenzelviging slaat ook op het voorwerp en de verwachte aard van de
zakenrelatie.
In dit opzicht dienen we bovendien te onderstrepen dat de vastgoedmakelaar alle
redelijke maatregelen moet treffen om de personen te identificeren voor wie de
verrichting echt wordt uitgevoerd:
• wanneer de cliënt niet voor eigen rekening handelt;
• indien er twijfel bestaat of de cliënt voor eigen rekening handelt;
• wanneer de cliënt een rechtspersoon of een trust is. Deze maatregelen
omvatten de identificatie van de natuurlijke persoon of personen die uiteindelijk de
cliënt bezitten of controleren.
De vastgoedmakelaar moet bovendien:
• een bestendige waakzaamheid aan de dag leggen ten opzichte van de zakenrelatie
en een aandachtig onderzoek verzekeren van de uitgevoerde verrichtingen om zich
ervan te vergewissen dat deze stroken met de kennis die hij heeft van zijn cliënten,
hun commerciële activiteiten, hun risicoprofiel en, indien nodig, de herkomst van de
fondsen.
• indien noodzakelijk (naargelang de risicogevoeligheid, bij langere zakelijke relatie
met bepaalde cliënt) zullen de identiteitsgegevens geactualiseerd dienen te worden.
6
• een grotere waakzaamheid aan de dag leggen wanneer hij een zakenrelatie
aanknoopt of wanneer hij een transactie uitvoert met een cliënt die niet fysiek
aanwezig is;
• geen zakenrelatie aanknopen of in stand houden, indien hij zijn identificatieplicht
niet kan nakomen. Hij beslist in dat geval de CFI in te lichten (de identificatie van de
cliënt en zijn eventuele lasthebbers is een resultaatsverbintenis, met andere worden
er is geen keuze, de identiteit moet worden gecontroleerd).
De voornoemde verplichtingen zijn niet van toepassing, wanneer de cliënt een
organisatie of een kredietinstelling, een beleggingsonderneming, een
leasingonderneming of een erkende verzekeringsonderneming, of beursmakelaar is.
‘‘Geen zakenrelatie aanknopen of in stand houden, als hij zijn identificatieverplichting
niet kan nakomen.’’
b. identificatie en identiteitsverificatie ‘uiteindelijke begunstigde’ =
inspanningsverbintenis
Vastgoedmakelaars moeten tevens de persoon of personen voor wiens rekening of
ten voordele van wie een verrichting wordt uitgevoerd (begunstigde of uiteindelijke
begunstigde van de cliënt) identificeren en alle redelijke maatregelen nemen om
hun identiteit te controleren.
Deze identificatie omvat de naam en voornaam van de begunstigde. In de mate van
het mogelijke dient te worden overgegaan tot verificatie van geboortedatum en
geboorteplaats van de uiteindelijke begunstigde. Verder dient in de mate van het
mogelijke informatie worden ingewonnen over zijn adres.
Om de identificatie van de uiteindelijke begunstigde te vergemakkelijken werden
twee maatregelen ingebouwd. De eerste in de anti-waswet zelf, de tweede in het
Wetboek van Vennootschappen:
1) de vennootschap of rechtspersoon moet aan de vastgoedmakelaar de
identiteit meedelen van hun uiteindelijke begunstigde. De vastgoedmakelaar zal
verifiëren of de meegedeeld inlichtingen pertinent en geloofwaardig zijn.
2) éénieder die stemrechtverlenende effecten verwerft - van zodra deze de 25%
drempel bereiken bij niet-beursgenoteerde vennootschappen – moet de
vennootschap informeren, zodat deze laatste zijn mededelingsverplichting naar
vastgoedmakelaar (en anderen) kan nakomen.
Net als bij identiteitsverificatie van de cliënt zullen ook hier de gegevens , indien
noodzakelijk, geactualiseerd dienen te worden (afhankelijk van risicogevoeligheid).
Indien de uiteindelijke begunstigde niet kan worden geïdentificeerd mag de
vastgoedmakelaar geen zakelijke relatie aangaan of handhaven met de betreffende
persoon, noch een verrichting voor hem uitvoeren. Ook hier zal de vastgoedmakelaar
de CFI dienen te informeren.
7
In tegenstelling met de identificatieverplichting van de cliënt en zijn lasthebbers is de
identificatieverplichting van de uiteindelijke begunstigde een middelenverbintenis,
geen resultaatsverbintenis.
De vastgoedmakelaar bepaalt vrij hoe hij deze verificatie zal uitvoeren, rekening
houdend met het feit dat deze maatregelen in verhouding moeten staan tot het risico
betrokken te raken bij het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Deze maatregelen kunnen dus variëren in functie van het soort cliënt en zakelijke
relatie, alsook in functie van de aard van het product en van de verrichting.
c. Versoepelende en verstrengde klantenonderzoek.
In een aantal gevallen is het hierboven besproken klantenonderzoek versoepeld. Zo
is bijvoorbeeld de identiteitsverificatie niet verplicht indien cliënt of begunstigde een
kredietinstelling of een Belgische publieke overheidsinstantie (inclusief economische
overheidsbedrijven) is, …, tenzij er een vermoeden bestaat van witwassen of
financiering van terrorisme.
Naast de gevallen waar een versoepelde klantenonderzoek is toegestaan voorziet de
wet in situaties waar een strenger klantenonderzoek geldt. De vastgoedmakelaar zal
risico dat hun cliënt vertegenwoordigt, moeten inschatten. Zo zal naast de reeds
bestaande identificatieplicht (cf.supra), passende maatregelen moeten worden
genomen indien een situatie een hoog risico op witwassen van geld of financiering
van terrorisme kan inhouden. Zo ook indien de cliënt niet fysiek aanwezig was bij de
identificatie.
Er geldt eveneens een verstrengd klantenonderzoek indien een zakelijke relatie
wordt aangegaan met een politiek prominent persoon die in het buitenland woont (of
directe familieleden of naast geassocieerden van deze persoon). Beschrijving wat
verstaan dient et worden onder politiek prominente personen kan verwezen worden
naar art. 12 § 3 anti-witwaswet (ondermeer: ministers, parlementsleden, bepaalde
magistraten …). Feit is dat men niet zomaar kan weten of men al dan niet een
politiek prominent persoon voor zich heeft, zodat de vastgoedmakelaar ook niet
automatisch verantwoordelijk kan worden gesteld. Een verstrend klantenonderzoek
is eveneens van toepassing bij grensoverschrijdende correspondentbankrelaties.
In tegenstelling tot de bepalingen waar verlaagd klantenonderzoek is toegelaten is
de opsomming van de gevallen waar een verscherpt klantenonderzoek is vereist, niet
limitatief.
2.Verplichtingen om de strijd tegen het witwassen te organiseren
De vastgoedmakelaar moet bovendien:
• op welke informatiedrager ook, of het nu gaat om een afschrift van het bewijsstuk
dat voor de identificatie heeft gediend, of een kopie van de registraties, de
borderellen en stukken van de uitgevoerde verrichtingen om ze nauwkeurig te
kunnen reconstrueren. Deze bewaring moet ten minste vijf jaar duren na het
beëindigen van de relaties met de persoon en/of op de datum waarop de verrichting
plaatsvond.
8
• hun werknemers en hun vertegenwoordigers informeren en sensibiliseren over de
wetsbepalingen (artikel 17). Deze maatregelen omvatten de deelname van hun
betrokken werknemers en hun vertegenwoordigers aan speciale
opleidingsprogramma’s om de verrichtingen en de feiten te leren onderkennen die
met het witwassen van geld en de financiering van terrorisme verband kunnen
houden en om hen te onderrichten hoe in die gevallen moet worden gehandeld.
Nieuw is dat (sinds wet van 18 januari 2010) vastgoedmakelaars dienen na te gaan
of hun werknemers en vertegenwoordigers de passende professionele
betrouwbaarheid bezitten ten aanzien van de risico’s die verbonden zijn aan de taken
en de functies die zullen moeten uitoefenen.
• één of meer personen aanwijzen die verantwoordelijk zijn
(witwasverantwoordelijke – artikel 18) voor de toepassing van de wet in hun
onderneming. Deze personen zijn vooral belast met de vaststelling van de
controleprocedures om verrichtingen die met het witwassen van geld verband
houden te voorkomen, op te sporen en te verhinderen. De persoon moet van een
hiërarchisch gepast niveau zijn en in principe gekozen worden onder de leden van de
directie (bijvoorbeeld de baas van een vastgoedkantoor).
• aan de witwasverantwoordelijke een schriftelijk rapport overmaken van elke
verrichting die hij bijzonder verdacht vindt door haar aard, haar ongebruikelijke
karakter, de omstandigheden die ermee gepaard gaan of de hoedanigheid van de
betrokkenen om met witwassen van geld of financiering van terrorisme verband te
houden.
3.Verplichting van kennisgeving - meldingsplicht
De vastgoedmakelaar moet aan de CFI informatie overmaken, wanneer hij algemene
kennis heeft van een feit dat een aanwijzing van witwassen van geld zou kunnen
zijn, en meer bepaald:
• wanneer hij weet of vermoedt dat een uit te voeren verrichting verband houdt met
het witwassen van geld of de financiering van terrorisme, brengt hij dit aan de CFI
ter kennis vooraleer de verrichting uit te voeren, met in voorkomend geval
vermelding van de termijn binnen dewelke deze verrichting moet worden uitgevoerd.
• wanneer hij weet of vermoedt dat een uitgevoerde of uit te voeren verrichting
verband houdt met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme,
maar dat hij de CFI er niet voor de uitvoering van de verrichting van in kennis kan
stellen, omdat het uitstel van de uitvoering van de verrichting onmogelijk is wegens
haar aard, of omdat hij de vervolging van de vermoedelijke begunstigden van het
witwassen van het geld zou kunnen beletten. Hij stelt de cel hiervan onmiddellijk na
de uitvoering van de verrichting in kennis. In dit geval vermeldt hij de reden waarom
een kennisgeving vooraleer de verrichting uit te voeren niet mogelijk was (artikel
24).
• wanneer hij kennis heeft van een verrichting of een feit betreffende natuurlijke
personen of rechtspersonen gedomicilieerd in een “niet-coöperatieve staat” (heden
staat geen enkele staat op de lijst van de zogenaamde niet coöperatieve landen).
9
De kennisgeving door de vastgoedmakelaar aan de CFI dient schriftelijk of
elektronisch te gebeuren. Een meldingsformulier is beschikbaar op de website van
CFI (www.ctif-cfi.be).
De vastgoedmakelaar mag in geen geval ter kennis brengen van de betrokken cliënt
of van derden dat informatie werd meegedeeld aan de CFI. Wanneer de CFI de
kennisgeving ontvangt, bevestigt zij de ontvangst ervan. Indien ze het nodig acht,
kan ze zich verzetten tegen de uitvoering van de verrichting, voor het verstrijken
van de uitvoeringstermijn gemeld door de vastgoedmakelaar. Dit verzet (maximale
termijn van 2 werkdagen) wordt per telefax of op enig andere schriftelijke wijze ter
kennis gebracht. Bij gebrek aan verzet binnen voornoemde termijn, staat het de
vastgoedmakelaar vrij de verrichting uit te voeren.
Met de wetswijziging van 2010 worden de melders thans beter beschermd (artikelen
30 § 4 en 36). Een van de bekommernissen die ook door het BIV naar voor werd
gebracht, is dat de identiteitsgegevens van de melder niet nodeloos kenbaar wordt
gemaakt. Dit ter bescherming van de melders tegen bedreiging, daden van agressie
of intimidatie. Er wordt voorzien in de nodige discretie. De identiteit van de melder
mag niet worden vrijgegeven.
Wanneer de vastgoedmakelaar te goeder trouw de CFI informatie ter kennis heeft
gegeven, kan geen enkele burgerlijke rechtsvordering, straf- of tuchtvordering tegen
hem worden ingesteld, noch een professionele sanctie worden uitgesproken (art.
32). Indien de CFI meent dat er voldoende aanwijzingen van witwassen zijn, verwijst
zij de zaak naar het bevoegde parket dat kan vervolgen of seponeren.
VI. Sancties
De Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie krijgt door
artikelen 39 en 40 van de wet van 11 januari 1993 de bevoegdheid om
administratieve geldboetes op te leggen aan vastgoedmakelaars die hun
verplichtingen van identificatie, witwasbestrijding en kennisgeving niet zouden zijn
nagekomen. De geldboete wordt geïnd in het voordeel van de Schatkist. Het bedrag
is vastgelegd tussen niet minder dan 250 euro en niet meer dan 1.250.000 euro.
‘‘De vastgoedmakelaar mag in geen geval de betrokken cliënt verwittigen dat
informatie aan de CFI is meegedeeld.’’
VII. Het misdrijf witwassen en zijn repressie
Artikel 505 van het Strafwetboek beslaat de zaken afkomstig van alle misdrijven
ongeacht hun aard, of het nu gaat om een misdaad, een wanbedrijf of een
overtreding.
Opdat het gedrag strafbaar zou zijn, is het geenszins noodzakelijk dat het misdrijf
ernstig is. Het misdrijf dient zelfs niet te zijn bepaald, voor zover vaststaat dat de
dader van het misdrijf kennis had van de illegale herkomst.
De wet straft diegene die witwast. De witwasser kan de persoon zijn die het misdrijf
pleegt dat aan de oorsprong ligt van de fondsen, of een derde. De derde die bewust
10
hulp heeft verleend aan de witwasser wordt vervolgd als dader, mededader of
medeplichtige.
De rechtspraak meent dat de kennis van de illegale herkomst wordt bewezen door
volgende elementen:
• het ontbreken van een geloofwaardige uitleg over het bezit van grote geldsommen,
die niet stroken met de zichtbare financiële en professionele situatie van de
verdachte, zeker wanneer deze geen beroep heeft;
• de vruchteloze poging van de verdachte om de legale herkomst van het geld te
bewijzen door verklaringen die hij voortdurend wijzigt naargelang van de
omstandigheden van het onderzoek en de opmerkingen van de onderzoekers;
• de weigering of het onvermogen om informatie te verstrekken over de persoon van
wie men geld heeft ontvangen;
• de toestand dat de persoon geen enkele band heeft in België en niet in het
Koninkrijk verblijft;
• het gebruik van valse documenten en valse identiteiten tijdens verdachte
verrichtingen;
• het gebruik van kleine coupures, wat aangeeft dat het gaat om inkomsten uit een
handel van verdovende middelen;
• het feit dat de verrichtingen betrekking hebben op een echt aanzienlijke som en
over een korte tijdspanne zijn gespreid.
De veronderstelde kennis
Zal schuldig zijn aan het misdrijf witwassen, niet enkel diegene die de illegale
herkomst kende, maar ook diegene die ze moest kennen. Volgens dit begrip is het
nodig – maar volstaat het - dat naar de feitelijke omstandigheden die
noodzakelijkerwijze het wantrouwen van de dader zouden moeten opwekken, deze
laatste kennis van de illegale herkomst van de zaken heeft gehad of zou gehad
moeten hebben.
Het is niet noodzakelijk dat de betrokkene of zelfs de veroordelende rechter precieze
kennis van het misdrijf dat aan de basis van de illegale herkomst van de zaken ligt,
bezit. Het volstaat dat men elke legale oorsprong of herkomst ervan kan uitsluiten.
De vastgoedmakelaar dient dus bijzondere aandachtig te zijn voor de lage koopprijs,
de persoonlijkheid van de verkopers, het geheime karakter van de verrichting, de
verzwijging van de echte koper (verrichting van commandverklaring), aanzienlijke
voorschotten in liquide middelen, enz.

Job description for the position: Accountant


Class of the position according to the NKP
Analytical specialists
Code from NKPD: 2411-6007 (Accountant) or 2411-6002 (Key accountant)
І. Main duties
1.   Job description:
He/she makes organizational-accountant activities. He controls and arranges all activities of the company, connected to the accountancy reports for all completed sales and additional operations.
2.   Main duties:
1. Crafts the documents, related to the financial activities.
2. Works on the accountancy documents for certain bills for which he is responsible.
3.
Calculates and takes care of the  deposits for the state and the municipalities budgets, for the Governmental social insurance, for the health insurance and for the fund “Professional qualification and unemployment”.
4.
Creates withdrawal slips and checks for analytical accounts, creates financial balance documents and other related.
5.Prepares data for statistical reports and the completion of certain reports and checks.  
6.Makes copies of accountancy reviews and documents, needed for the employees and in order to the presented to the certain institutions.
7.Completes also other duties, connected to the position.
8.
He/she is responsible for the condition and the truthfulness of the accountancy books and the accounts, on which he is working.
9.
The accountant is responsible for all damages and frauds from wrongly done calculations that result in losing financial operations.
10.The accountant is responsible for the organization and the systematization of the accountancy books.
11.He makes the monthly and yearly report and financial accountancy closure.

3.   Additional duties:
Duties, given by the General Director in relation to the accountancy matters.
ІІ. MAIN RESPONSIBILITIES
Along with the aforementioned duties, the accountant is responsible for:
1.   Responsibility for breach in the labor conduct and discipline /being late for work, not sticking to the rules for adequate and correct usage of the computer technique and the programming product etc/.  
2.   Responsibility for damages, caused to the employer /responsibility for the truthfulness of the provided and received data, rude or inappropriate attitude towards the customers/.
3.   Responsibility for over exhaustion of office consumables.
4.   Responsibility for the technical state of all the office equipment /computers, printers and other peripheral devices/.
5.   Responsibility upon non completion of the given tasks in the necessary quality and quantity.





III. Work hierarchy peers and work co-relations
1.   Hierarchy:
In his day to day business he is directly supervised by the general manager.
2.   Functional:
а) External: all partners of the company.
б) Internal: all the managers of the different departments
3.   Reports to:
The work in supervised by the general manager. The general manager controls the performance of the tasks completed by the accountant. In case of not satisfactory tasks completion the manager can warn the accountant. If the bad, not appropriate work behavior continues the general manager can ask for a written explanation and take a decision whether to terminate the labor contract of the employee.

IV. Responsibilities in relation to the labor conditions
1.        Responsibilities in relation to the rules for healthy and safe work conditions: the employee is obliged to follow the accepted rules in the company in order to guarantee the work safety.

V.  Main documents that the employee should be familiar with
1.   Labor code           
2.   The handbook for the internal work order
3.   The rules for health and safety work conditions
4.   Other internal codes, specific to the certain company
5.   Good knowledge of the normative acts, connected to:
а) Accountancy activity, internal financial control, taxes and insurance law;
б) the order and conditions for completion of accounting books, the organization of the initial financial reports and the look of the accounting documents;
4. Internal acts and instructions regarding the order and the workflow of reporting the finance activities.

VI. Professional ethic

He/she needs to respect the person`s dignity and the rights of every manager and employee in the company. He should never distribute highly sensitive or top secret information that he has access to during his day-to-day activities. He has to be loyal towards his employer, to be responsible for keeping the sensitive, as well keeping the good image of the company.

VII. Requirement for the job position of Accountant

1.   Educational requirements for the position: graduated higher education – Bachelor or Major.  
2.    Qualification requirements for the position: ability to work with specialized software and computer literacy.
4.   Personal qualities: management abilities, respect for discipline, communicative, loyal, correct attitude towards the customers and the employees.

The current job description can be changed or updated by the employer upon an alteration of the requirements and the responsibilities, coming from the normative and structural changes.  

Procedure for obtaining a personal tax number in Bulgaria


I am writing this in relation to the procedure for obtaining a personal tax number in Bulgaria. You must file a standard application form at the Bulgarian Revenue Agency with a copy of your passport/identity card and appoint an address for living in Bulgaria. The tax number you receive at the same day. The procedure can be done by explicitly empowered person with notarized Power of Attorney.
Regarding the accountancy I am sending you basic information below:
VAT registration
After the company registration in Bulgaria the next step is the VAT registration. The Bulgarian VAT legislation is based on the EU VAT rules and Directive 2006/112/EC. The VAT registration is completely separate procedure from the company registration and it is done for two working weeks after the company registration once all documents required are filed at NRA. The VAT registration in Bulgaria pursuant to the Bulgarian legislation can be compulsory or voluntarily. The compulsory VAT registration is for companies which income turns BGN 50`000 or make purchases from abroad for more than BGN 20`000. The voluntarily registration can be done anytime before the company income turns BGN 50`000. Once the company is VAT registered it must file VAT report to the National Revenue Agency (NRA) on a monthly basis. The Bulgarian tax authorities are very strict in terms and regulations related to the VAT law. For that reason the VAT reports must be filed each and every month up to the 14th of the present month for the previous one, they must be correct and contain all the information required about the accounting deals made due the month.

VAT rates
The Value added tax rates in Bulgaria is 20% for domestic supplies, intra-community procurements and imports from non-EU countries and 7% reduced rate for certain tourist services.

Tax rates
The corporate profit tax rate in Bulgaria is flat at 10% and the withholding tax at 5% on the gross amount of dividends. The personal income tax is 10% as well. 

Accounting services
We take care for filing correct VAT report to the authorities and send information every month if something must be changed or it is not correct. The client can always contact us if any questions regarding the accountancy of his company arise during the month for consultation. We take care for the accountancy of the company which includes not only filing the VAT reports, but also: preparation of employee documents and servicing them on a monthly basis, filing the documents required to the National Social Institute, preparation of payslips and payrolls, preparation and filing of annual reports;

It is very important also to know that the company must have a service contract/contract for the services the company provides with all clients and suppliers. The contracts can be bilingual but one of the languages must be the Bulgarian one. Very important also is the accountancy to have passive access the bank account of the company. Passive access means that the accountancy has username and password for the online banking system of the company and it can follow the transactions and the movement. This is needed in order the bank operations to be accounted correctly and on time. The passive access does not give the accountancy the rights of execution payments but only to make payment orders in the system.
Monthly and annual reports
The VAT monthly VAT reports are filed and the tax is due by the 14th of the following month for the previous one. The VAT tax period is a calendar month. All expense and income invoices must be submitted for the month they are received or issued in. Another very important document is the Annual Report. The annual report of the company contains Tax Declaration and Financial report. It is filed up to March 31 of the present year for the previous one at the Revenue Agency and the National Statistic Institute. It is also filed at the Registry Agency up to 30 of June of the present year for the previous one. Annual report must filed even if the company had been non active during the year. The tax (fiscal) year is the calendar year with no availability to opt for different reporting and accounting dates.

Our start-up fee for bookkeeping is EUR 125 and includes creating of a profile in the accounting software depends on the company needs and scope of activity. Our fees for monthly accounting services are based on the monthly number of accounting documents and the number of the employees.
An accounting document is each and every document issued or received on behalf of the company, inclusive: invoices (clients` and suppliers`), bank statements, tickets, receipts, orders and any kind of document for an income or expense of the company.
The information herein is based on reliable sources and data. The information provided is extent to the permitted by applicable Bulgarian Laws and Belgium Regulations.
If you have further questions related to the information above or other accounting issues please do not hesitate to contact us.

Bulgaria: Business Information


VAT registration
After the company registration in Bulgaria the next step is the VAT registration. The Bulgarian VAT legislation is based on the EU VAT rules and Directive 2006/112/EC. The VAT registration is completely separate procedure from the company registration and it is done for two working weeks after the company registration once all documents required are filed at NRA. The VAT registration in Bulgaria pursuant to the Bulgarian legislation can be compulsory or voluntarily. The compulsory VAT registration is for companies which income turns BGN 50`000 or make purchases from abroad for more than BGN 20`000. The voluntarily registration can be done anytime before the company income turns BGN 50`000. Once the company is VAT registered it must file VAT report to the National Revenue Agency (NRA) on a monthly basis. The Bulgarian tax authorities are very strict in terms and regulations related to the VAT law. For that reason the VAT reports must be filed each and every month up to the 14th of the present month for the previous one, they must be correct and contain all the information required about the accounting deals made due the month.

VAT rates
The Value added tax rates in Bulgaria is 20% for domestic supplies, intra-community procurements and imports from non-EU countries and 7% reduced rate for certain tourist services.

Accounting services
We take care for filing correct VAT report to the authorities and send information every month if something must be changed or it is not correct. The client can always contact us if any questions regarding the accountancy of his company arise during the month for consultation. We take care for the full accountancy of the company which includes not only filing the VAT reports, but also: preparation of employee documents and servicing them on a monthly basis, filing the documents required to the National Social Institute, preparation of payslips and payrolls, preparation and filing of annual reports;

Monthly and annual reports
One of the most important thing which the client must know is the terms of filing the accounting documents. The VAT monthly VAT reports are filed and the tax is due by the 14th of the following month for the previous one. The VAT tax period is a calendar month. Another very important document is the Annual Report. The annual report of the company contains Tax Declaration and Financial report. It is filed up to March 31 of the present year for the previous one. The tax (fiscal) year is the calendar year with no availability to opt for different reporting and accounting dates.

Tax rates
The corporate profit tax rate in Bulgaria is flat at 10% and the withholding tax at 5% on the gross amount of dividends. The personal income tax is 10% as well.

Social insurances and salary
Information about the social and health contributions on wages/salary/remuneration in Bulgaria you can find below: The gross salary is the main salary and the net salary is the clear salary a person receive after the deduction of the insurances and taxes per month on the behalf of the employer. The budget salary includes the gross salary and the social insurances payable by the employer. The social and health contributions are payable up to BGN 2000 gross salary. The base for calculation is capped at BGN2,000 (approximately EUR 1,000) monthly.This mean that a person who receive salary of BGN 2000 or more i.e. BGN 3000, BGN 4000 etc. pays social contribution and insurances up to the amount of BGN 2000 and 10% on the balance above the BGN 2000. The calculation of the taxes payable depends on the lenght of labour years, date of birth and other important facts.

Online banking
Please also note that usually we have passive access to the bank account of the clients, which mean that we can only review the movement, follow the statements and make payments orders, but we cannot make payment on your behalf. The payments are made with TAN codes which we do not have, but the managers do. More information about the online banking you can find in a separate email.

Contracts
It is very important to also know that your company must have a service contract/contract for the services you provide with all your clients and suppliers. The contracts can be bilingual but one of the languages must be the Bulgarian one.

The information herein is based on reliable sources and data. The information provided is extent to the permitted by applicable Bulgarian Laws and Belgium Regulations.
If you need further information please do not hesitate to contact us.

Belgian Bulgarian Partners in Sofia


Belgian Bulgarian Partners is a professional intermediary Worldwide. We establishe, manage and administer companies, trusts and foundations to meet specific objectives. Broadly these include corporate re-structuring, wealth protection, tax reduction, cross-border investment and foreign market entry.

We offer complete packages from the most popular financial centers including:

- Fund Administration, NAV Calculation
- Compliant Transfer Pricing services
- Captive Insurance
- Intellectual Property Planning
- Establishment in FTZs, EPZs & Freeports
- Ship registration, Flagging and Financing
- Yacht registration, Flagging and Financing
- Aircraft registration, N-Register, M-Register
- EU Parent / Subsidiary Directive Planning
- VAT Planning

- Corporate Structuring and Incorporation
- DTA Holding and Investment Companies
- European Holding Companies
- China Business Services
- Corporate Secretarial Compliance
- Company Administration
- Tax Compliance
- Bookkeeping and Accounting
- Bank Account Opening
- Virtual Office services

- Trusts and Licensed Trustee Services
- Family office services
- Wealth protection
- Estate Planning
- Escrow Services
- Trade Finance

Aandelen schenken aan 2% voor vennootschappen in gehele EU, waar moet u aan denken?


U kan voortaan aandelen van vennootschappen gevestigd in de gehele Europese Economische Ruimte (EER) schenken aan het verlaagde tarief van 2%. Vlaanderen heeft zijn regels voor de toekenning van het verlaagd tarief aangepast nadat het op de vingers werd getikt door de Europese Commissie. Het gunsttarief van 2% werd ingevoerd om zo de overdracht van ondernemingen te vergemakkelijken en de continuïteit van vennootschappen zoveel mogelijk te waarborgen.

Aandelen schenken aan 2%

Als u roerende goederen zoals geld of juwelen wil schenken, dan betaalt u hierop een vast registratierecht dat afhankelijk is van graad van verwantschap tussen u en de diegene aan wie u schenkt. In het Vlaamse Gewest is een tarief van 3% van toepassing voor schenkingen tussen echtgenoten (ook samenwonenden) en in rechte lijn (tussen grootouders, ouders, kinderen en kleinkinderen). Alleen geregistreerde schenkingen zijn onderworpen aan dit tarief. Dat betekent dat u pas registratierechten moet betalen wanneer u een notariële akte of onderhands geschrift opmaakt en dat aanbiedt om te registreren.  Naast een geregistreerde schenking kan u ook een handgift overwegen.

Wanneer u aandelen schenkt, dan kan u onder voorwaarden van een verlaagd tarief genieten. In het Vlaamse Gewest is een tarief van 2% voor schenkingen van ondernemingen en aandelen van vennootschappen van toepassing. Ook bepaalde vorderingen op vennootschappen kunnen aan dit verlaagd tarief geschonken worden.

Welke schenkingen komen in aanmerking?

Om van het verlaagd tarief te genieten, moeten een aantal voorwaarden voldaan zijn. Zo wordt de woning die is ingebracht in een onderneming in elk geval uitgesloten van het verlaagd tarief.

Alleen volgende schenkingen komen in aanmerking voor het verlaagd tarief.

Schenking van een universaliteit van goederen of een bedrijfstak:  Het moet gaan om de totaliteit van de onderneming of bedrijfstak of om een onverdeeld deel van minstens 50% van de rechten.

Schenking van aandelen: De aandelen moeten minstens 10 % van de stemrechten in de algemene vergadering of van de totaliteit van de aandelen in de vennootschap vertegenwoordigen.

Schenking van een vordering op de vennootschap: De schenking van een vordering op de vennootschap moet samengaan met een schenking van de aandelen van de vennootschap.

Bijkomende voorwaarden

De schenking moet gebeuren bij authentieke akte. Deze moet een verklaring bevatten waarin de partijen verklaren dat de voorwaarden voor het verlaagd tarief vervuld zijn. Bij een schenking van aandelen bevestigt de notaris dat de effecten ten minste 10% van de stemrechten van de vennootschap vertegenwoordigen. De bevestiging van de notaris kan vervangen worden door een attest van een bedrijfsrevisor of een accountant dat aan de akte aangehecht wordt.

De activiteit moet zonder onderbreking verder gezet worden gedurende vijf jaar na de datum van de akte van schenking. Het is niet noodzakelijk dat diegene die de aandelen heeft gekregen ook diegene is die de activiteiten moet verder zetten. Bovendien is hij niet verplicht om de aandelen die hij heeft gekregen, te behouden.

Wanneer onroerende goederen worden overgedragen die voor het beroep gebruikt worden, dan mogen deze gedurende een ononderbroken periode van vijf jaar niet aangewend of bestemd worden tot bewoning.

De zetel van de vennootschap mag in de eerste vijf jaar na de schenking niet verplaatst worden naar een land buiten de Europese Unie.

Nu ook voor aandelen van ondernemingen in IJsland, Noorwegen en Liechtenstein

Het verlaagd tarief van schenkingsrechten was in Vlaanderen alleen van toepassing voor aandelen van vennootschappen gevestigd in de Europese Unie. De Europese Commissie ging niet akkoord met de Vlaamse regeling en startte een inbreukprocedure.

De fiscus had al een omzendbrief uitgevaardigd waarin te lezen staat dat de fiscus aanneemt dat de woorden 'Europese Unie' moeten gelezen worden als 'Europese Economische Ruimte' wat betreft de registratierechten. Om alle onduidelijkheid weg te nemen, heeft de fiscus nu ook de woorden 'Europese Unie'  door 'Europese Ruimte' vervangen in het wetboek.

De Europese Economische Ruimte (EER) bevat naast de 27 lidstaten van de Europese Unie (EU) ook nog IJsland, Noorwegen en Liechtenstein. Dat betekent dat nu ook aandelen van vennootschappen gevestigd in IJsland, Noorwegen en Liechtenstein kunnen geschonken worden aan 2% als de voorwaarden voldaan zijn.

De trust, een korte uitleg.


Een trust heeft een eeuwenoude geschiedenis en gaat terug tot de Kruistochten. Toen de landlord schikkingen wou treffen voor het geval hij niet meer levend zou terug komen. Er werd dan een vertrouwenspersoon aangeduid (trustee) die het landgoed en andere eigendommen moest beheren volgens de instructies van diegene die sneuvelde op het veld van eer (de settlor). In de Angelsaksische wereld worden er al eeuwen lang zowel private als handelseconomische afspraken geregeld en opgevangen via trusts. Het is een zeer levendig juridisch vehikel, gevoed door een uitgebreide rechtspraak, waar fantastische dingen mee bereikt kunnen worden.

Om het eenvoudig te schetsen (want over de trust zijn bibliotheken geschreven): een trust is een contract, waarbij u een deel van uw vermogen afdraagt aan een vertrouwenspersoon (trustee). Deze trustee beheert uw geld of vermogen voor een wel bepaalde begunstigde. Het creatieve is dat de vertrouwenspersoon (trustee) juridisch gezien de eigenaar is en u de economische eigenaar. Het is ook mogelijk dat er nog een protector is die de trustee opvolgt en ziet of die inderdaad doet wat hij moet doen, of die zelfs soms een trustee kan wijzigen. De trustee krijgt dus instructies hoe het vermogen te beheren. In een echte irrevocable (onherroepbare trust) heeft u dus uw vermogen definitief afgestaan aan de trust. Dit heeft gevolgen naar schadeclaims, successierechten toe…en ook soms voordelen op fiscaal vlak.

Belangrijk is dat het vermogen dat iemand wilt onderbrengen in de trust er ook echt is in ondergebracht en dat men dit dus kan bewijzen. Als u voor de trust kiest moet men zijn huiswerk goed doen, half werk is in deze context gewoon waardeloos.

Belgian Bulgarian Tax and Law Consultants


There is a lot of opportunity for organization growth in Bulgaria and a lot of off shore companies are looking for a way to bring some of their manufacturing and other business to this Eastern Europe company. Before you begin on this venture, nonetheless, you require to understand all of the legal ramifications of such a move. This is the job of a tax and law consultant, who will tell you the benefits of chartering your organization in this country in accordance to tax and laws and as a permanent consultant, will assist you continually with your tax problems.

It is also crucial to safeguard your brand, which is why you need a trademark lawyer in Bulgaria to help you safeguard trademark and copyright works. Do not assume that because your work is protected in some countries, it is protected in all. Whenever you do business in Bulgaria, you want to safeguard your trademark by seeking the guidance of a trademark lawyer.

By choosing legal consultants who have expertise in Bulgarian law, you will be in the best position to set up a successful company venture in this country. A venture company in Bulgaria can be very profitable, but you must have a thorough knowledge of the laws of the country. It is therefore extremely important to be assisted by a tax and law consultant in Bulgaria and a law firm that understands how company law in this country works.