Werkwijze voor de inschrijving
Om ingeschreven te kunnen worden in de bevolkingsregisters van de Ambassade of
het Consulaat moet u aan drie voorwaarden voldoen:
·
U moet Belg zijn
·
U mag niet ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van een Belgische
gemeente
·
U moet bewijzen dat u uw feitelijke hoofdverblijfplaats in het
ambtsgebied van de Ambassade of het Consulaat hebt.
Minderjarigen moeten nog aan een vierde voorwaarde voldoen: zij moeten
ingeschreven worden daar waar één van de ouders ingeschreven is.
U zult aan de hand van een aantal documenten moeten bewijzen dat u aan
de inschrijvingsvoorwaarden voldoet (zie hieronder).
Belgen die niet aan deze voorwaarden voldoen, maar toch voor langere
duur in het buitenland verblijven, kunnen wel hun aanwezigheid aan de Ambassade
of het Consulaat melden, maar zullen niet van dezelfde dienstverlening kunnen
genieten als "ingeschreven" Belgen (zie hierboven).
Het Consulaat of de Ambassade zal u inschrijven op basis van een bewijs
dat u niet meer in een Belgische gemeente ingeschreven bent. Van uw Belgische
gemeente ontvangt u, wanneer u zich daar laat uitschrijven via het formulier Schrapping uit de
bevolkingsregisters gemeente, een formulier Model 8 als bewijs van uw
uitschrijving.
Als u reeds in het buitenland bent, kan u uw schrapping uit het
bevolkingsregister van de gemeente vragen per brief gericht aan het College van
Burgemeester en Schepenen. In principe zult u aan deze brief een bewijs van uw
vestiging in het buitenland moeten toevoegen (attest van de lokale autoriteiten
of van een Belgische diplomatieke/consulaire post, kopie van de lokale
verblijfsvergunning enz.).
Indien u van een ander land komt en daar ingeschreven bent op een
Belgische diplomatieke of consulaire post, dan beschikt u niet over een 'model
8'. In dat geval neemt het Consulaat of de Ambassade contact op met het
consulair bureau van uw laatste woonplaats en vraagt de toezending van uw
administratief dossier.
U moet de volgende documenten voorleggen bij uw inschrijving:
·
Model 8 indien u vanuit België verhuisd bent;
·
uw Belgische identiteitskaart afgegeven door de gemeente of een
Consulaat of Ambassade;
·
Fotokopie van uw paspoort;
·
Fotokopie van uw visum van lange duur (een toeristenvisum volstaat niet)
of uw verblijfsdocument (verblijfsvergunning of lokale identiteitskaart).
·
Het inschrijvingsformulier voor de federale verkiezingen en eventueel
het volmachtformulier (zie ook rubriek "Verkiezingen").
Aangezien de aard van de gevraagde documenten kan verschillen naargelang
de lokale omstandigheden, neemt u best vooraf eens contact op met de Ambassade of het Consulaat.
Gelieve na uw inschrijving het Consulaat of de Ambassade steeds op de
hoogte te brengen van:
·
Elke wijziging in de burgerlijke staat van uzelf en uw gezinsleden, door
middel van een origineel afschrift van de betreffende akte, bijvoorbeeld
huwelijks-, scheidings-, geboorte- of adoptieakte, of de verklaring van
naamsverandering;
·
Elke wijziging van uw gezinssamenstelling;
·
Elke verandering van nationaliteit;
·
Elke adreswijziging;
·
Elke verandering van beroep;
·
Indien u als kiezer geregistreerd bent en uw stemwijze wenst te
wijzigen.
De Ambassade of het Consulaat zal deze veranderingen opnemen in uw
administratief dossier en uw gegevens in het Rijksregister bijwerken. Het Rijksregister is de centrale databank van de Belgische
overheid waarin onder meer alle Belgen die ingeschreven zijn in de
bevolkingsregisters van een Belgische gemeente of van een Belgische
diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging in het buitenland, opgenomen
zijn.
Elke persoon die ingeschreven is in de bevolkingsregisters van een
Ambassade of Consulaat, heeft een recht op toegang tot en verbetering van zijn
gegevens (zowel deze opgenomen in de bevolkingsregisters als deze opgenomen in
het Rijksregister). Bijkomende informatie hierover kan steeds gevraagd worden
aan de Belgische ambassades en beroepsconsulaten.
