Verplichtingen van bureaus
Bij de
uitoefening van arbeidsbemiddelingsactiviteiten in het Vlaamse Gewest moeten
een aantal voorwaarden worden nageleefd. Deze verplichtingen beogen in eerste
instantie een bescherming van werknemers, werkzoekenden en gebruikers, maar ze
beogen evenzeer een voorkoming en bestrijding van oneerlijke concurrentie in de
sector.
De
voorwaarden gelden zowel voor de klassieke bemiddelingsbureaus als voor
uitzendbureaus. Voor uitzendactiviteiten bestaan daarnaast nog een aantal
bijkomende specifieke voorwaarden.
Verplichtingen voor bemiddelingsbureaus EN
uitzendbureaus
- De onderneming heeft een
bonafide karakter, d.w.z.:
- opgericht in
overeenstemming met de wetgeving van de lidstaat waar het bureau zijn
vestiging heeft, en zijn burgerlijke en politieke rechten genieten;
- de onderneming is
financieel gezond;
- de verantwoordelijken van
de onderneming (bestuurders, zaakvoerders, lasthebbers, …) zijn niet
vervolgd of veroordeeld voor inbreuken die betrekking hebben op de
credibiliteit van de onderneming;
- het bureau voldoet aan de
criteria inzake kwaliteit en professionele deskundigheid;
- De sociale en fiscale
wetgeving, en de reglementering betreffende de tewerkstelling van
buitenlandse arbeidskrachten naleven;
- De naleving van een aantal
specifieke verplichtingen die betrekking hebben op de bescherming van
werknemers en werkzoekenden:
- werknemers en werkzoekenden
op een objectieve, respectvolle en niet-discriminerende wijze behandelen;
- het bureau vraagt geen
vergoedingen aan werknemers en werkzoekenden;
- er worden geen diensten
aangeboden voor fictieve vacatures;
- werknemers en werkzoekenden
worden correct en volledig ingelicht over de aard van de
bemiddelingsdiensten en over de aard van de tewerkstelling;
- de gedragscode die door de
Vlaamse regering is vastgesteld wordt nageleefd;
- medische gegevens kunnen
slechts worden ingewonnen wanneer dit noodzakelijk is om te bepalen of de
kandidaat voldoet aan de functievereisten van een werkaanbieding;
- genetische testen zijn
verboden;
- er wordt geen
schadevergoeding gevraagd van werknemers of werkzoekenden die een
bemiddelingsactiviteit vroegtijdig stopzetten of die niet ingaan op een
werkaanbieding;
- productieve praktische
proeven mogen niet langer duren dan noodzakelijk is om de bekwaamheid van
een werknemer of werkzoekende te onderzoeken;
- een document met de rechten
en verplichtingen van de werknemer en van het bureau wordt overhandigd
aan kandidaten of wordt aangeplakt in het bureau. Bij werkaanbiedingen
via geschreven, auditieve of visuele media wordt dit document ofwel in
extenso kenbaar gemaakt via het betrokken medium ofwel uitdrukkelijk de
locatie vermelden waar deze tekst ter beschikking wordt gesteld;
- De privacy-wetgeving
naleven;
- Enkel het Nederlands
gebruiken bij bemiddelingsactiviteiten;
Specifieke verplichtingen voor uitzendbureaus
Bureaus
die uitzendactiviteiten verrichten moeten naast de algemene voorwaarden aan een
aantal specifieke bijkomende verplichtingen voldoen. Het bureau beschikt over
een erkenning als uitzendbureau.
- Het bureau heeft geen
sociale en fiscale schulden.
- De wettelijke voorwaarden
inzake uitzendarbeid worden nageleefd.
- Er wordt niet samengewerkt
met niet-erkende uitzendbureaus.
- Het erkenningsnummer wordt
steeds meegedeeld in externe communicatie (d.w.z. in overeenkomsten,
offertes, facturen, briefwisseling, e-mailverkeer, personeelsadvertenties
die worden gepubliceerd via geschreven of visuele media en websites).
- Uitzendkrachten worden niet
misleid via publiciteit;
- Er wordt correcte, volledig
en objectieve informatie gegeven in personeelsadvertenties.
- Het bureau biedt geen
uitzendactiviteiten aan bij staking, uitsluiting, of in geval de
arbeidsovereenkomst wordt geschorst wegens slecht weer of een gebrek aan
werk wegens economische omstandigheden.
Een
bureau dat uitzendactiviteiten in de bouwsector en de artistieke sector
verricht beschikt over een afzonderlijke erkenning voor deze activiteiten. Het
bureau zal bovendien de wettelijke en reglementaire bepalingen die in de
betrokken sector gelden moeten naleven.
Erkenning voor uitzendbureaus
Elk
uitzendbureau dat uitzendactiviteiten in het Vlaamse Gewest wil uitoefenen,
moet beschikken over een voorafgaande erkenning, ook indien de maatschappelijke
zetel van het bureau niet in het Vlaamse Gewest gevestigd is.
Overgangsmaatregel
Indien
het uitzendbureau een erkenning van minder dan 1 jaar heeft verkregen volgens
de oude regelgeving (decreet van 13 april 1999 met betrekking tot de private
arbeidsbemiddeling in het Vlaamse Gewest), blijft deze erkenning gelden voor de
duur van deze erkenning. Het uitzendbureau kan dan opnieuw een
erkenningsaanvraag doen overeenkomstig het decreet van 10 december 2010 en zijn
uitvoeringsbesluit.
Indien
het uitzendbureau een erkenning van minimaal 1 jaar heeft verkregen volgens de
oude regelgeving, wordt deze erkenning omgezet in een erkenning van onbepaalde
duur, tenzij het uitzendbureau niet aan de erkenningsvoorwaarden voldoet.
Als zou blijken dat het uitzendbureau niet aan de erkenningsvoorwaarden voldoet, kan de minister (na advies van de adviescommissie) beslissen om de lopende erkenning te hernieuwen, in te trekken of te vervangen in een erkenning van bepaalde duur.
Als zou blijken dat het uitzendbureau niet aan de erkenningsvoorwaarden voldoet, kan de minister (na advies van de adviescommissie) beslissen om de lopende erkenning te hernieuwen, in te trekken of te vervangen in een erkenning van bepaalde duur.
