Saturday 30 November 2013

partner worden van Belgian Bulgarian Partners?

Omdat veel ondernemers op zoek zijn naar professioneel  advies omtrent internationaal ondernemen, op zowel juridisch, boekhoudkundig en fiscaal vlak, is Belgian Bulgarian Partners  op zoek naar vertegenwoordigers  in België en Nederland.

Belgian Bulgarian Partners  bouwde ondertussen een netwerk uit van juristen en fiscalisten in Bulgarije die bereid zijn te antwoorden op de vragen van ondernemers die zich willen vestigen in Bulgarije.

Belgian Bulgarian Partners is een erkend en gerenomeerd accountantshuis in het hartje van Sofia die werkt onder licentie. Detachering en recrutering voor Belgische bedrijven is één van de specialiteiten van het kantoor.

Zoekt u een boeiende en lonende job op zelfstandige basis of bent u een boekhouder of fiscalist gevestigd in Belgie of Nederland? Dan bent u meer dan waarschijnlijk de persoon naar wie wij op zoek zijn. 

Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Belgian Bulgarian Partners: onze diensten

-De oprichting van uw Bulgaarse vennootschap.

-Een postadres  in ons eigen kantoor aan Positano te Sofia (rechtover de rechtbank) en indien gewenst een correspondentieadres en werkadres in ons kantoor aan Alexander Stamboliiski Boulevard (hartje Sofia).

-Wij zorgen voor uw postverwerking en telefoonverkeer.

-De maandelijkse boekhouding van uw bedrijf.

-De maandelijkse btw aangiftes (maandelijks indien u geregistreerd bent voor btw).

-Het openen van uw bankrekeningen (altijd 1 euro-rekening en 1 leva-rekening).

-Gratis belastingsadvies.

-Nederlandstalig, Franstalig, Duitstalig en Engelstalig aanspreekpunt.

-Projectbegeleiding en projectmanagement.

-Juridische begeleiding.


Wednesday 27 November 2013

Likes for your facebook page?

It's a grand time in which we live, anyone who is doing business in life realizes that. The possibilities for anyone with a normal functioning brain are infinite and the one who is smart is searching global.

Through our office, the possibility now exists to let provide your Facebook page with likes by our social media specialists. In other words, we can make sure that your number of likes will shoot like an arrow upwards. We can take care of the promotion of your product or your company and provide your business Facebook page with likers (likes). How many likes you can get through us? UNLIMITED.
And, what is more important to know: we do not sell likes but we provide REAL likes, real fans on your Facebook page.
Our strategy is simple: you provide us with the url of your Facebook page (we do not have access to the admin), you do the payment of the agreed amount on our account and we will do the rest. The only thing you have to do is to keep an eye on your Facebook page and to see run the counter of the number of likes. It is a pleasant and fair development that creates sales and brings you new customers.

Remember, the social media today are an unmissable train that goes forward at high speed, don't miss it.

And, the most important thing: this is a service we provide, no money gain, you really pay a very small contribution.

For all your questions, extra information and a free price offer, please contact us by email via taxandlawconsult@gmail.com.


Likes voor uw facebook page?

Het is een grootse tijd waarin we leven, dat beseft iedereen die zakelijk in het leven staat. De mogelijkheden voor iedereen met een normaal werkend brein zijn oneindig en wie slim is gaat het global zoeken.

Via ons kantoor bestaat nu de mogelijkheid om uw facebookpage door onze social media specialisten te laten voorzien van likes, met andere woorden, wij kunnen ervoor zorgen dat uw aantal likes als een pijl door de lucht schiet. Wij kunnen de promotie voor uw product of uw firma verzorgen en uw zakelijke facebookpage van likers (likes) voorzien. Hoeveel likes u kan krijgen via ons? ONBEPERKT.

En, wat belangrijk is om weten is het volgende: wij verkopen geen likes maar wij zorgen voor ECHTE likes, echte fans op uw facebook pagina.

Onze strategie is eenvoudig, u bezorgt ons de url van uw facebookpage (wij hoeven geen toegang tot de admin) en u doet de betaling van het overeen gekomen bedrag op onze rekening en wij doen de rest. Het enige wat u dan moet doen is uw facebookpagina in de gaten houden en de teller zien draaien van het aantal likes. Het is een aangenaam en eerlijk gebeuren die voor verkoop zorgt en u nieuwe klanten aanbrengt.

Bedenk, de social media zijn tegenwoordig een niet te missen trein die in snelvaart vooruit gaat, mis hem niet.

En, wat het belangrijkste is, dit is een service die wij bieden, geen geldgewin, u betaald werkelijk een zeer kleine bijdrage. Vraag inlichtingen via taxandlawconsult@gmail.com en wij contacteren u met een aanbod.

Sunday 17 November 2013

Belgian Bulgarian Partners at your service!

Accounting services»

We take care for filing correct VAT report to the authorities and send information every month if something must be changed or it is not correct. The client can always contact us if any questions regarding the accountancy of his company arise during the month for consultation.

We take care for the full accountancy of the company which includes not only filing the VAT reports, but also: preparation of employee documents and servicing them on a monthly basis, filing the documents required to the National Social Institute, preparation of payslips and payrolls, preparation and filing of annual reports.

Monthly and annual reports»

One of the most important thing which the client must know is the terms of filing the accounting documents. The VAT monthly VAT reports are filed and the tax is due by the 14th of the following month for the previous one. The VAT tax period is a calendar month. Another very important document is the Annual Report.

The annual report of the company contains Tax Declaration and Financial report. It is filed up to March 31 of the present year for the previous one. The tax (fiscal) year is the calendar year with no availability to opt for different reporting and accounting dates.
  
Social insurances and salary»

Information about the social and health contributions on wages/salary/remuneration in Bulgaria you can find below: The gross salary is the main salary and the net salary is the clear salary a person receive after the deduction of the insurances and taxes per month on the behalf of the employer.

The budget salary includes the gross salary and the social insurances payable by the employer. The social and health contributions are payable up to BGN 2400 gross salary. The base for calculation is capped at BGN2,000 (approximately EUR 1,000) monthly.

This mean that a person who receive salary of BGN 2400 or more i.e. BGN 3000, BGN 4000 etc. pays social contribution and insurances up to the amount of BGN 2400 and 10% on the balance above the BGN 2400. The calculation of the taxes payable depends on the lenght of labour years, date of birth and other important facts.

Online banking»

Please also note that usually we have passive access to the bank account of the clients, which mean that we can only review the movement, follow the statements and make payments orders, but we cannot make payment on your behalf.

The payments are made with TAN codes which we do not have, but the managers do. More information about the online banking you can ask by email.

Contracts»

It is very important to also know that your company must have a service contract/contract for the services you provide with all your clients and suppliers. The contracts can be bilingual but one of the languages must be the Bulgarian one.

The information herein is based on reliable sources and data. The information provided is extent to the permitted by applicable Bulgarian Laws and Belgium Regulations.

If you need further information please do not hesitate to contact   us!



Hoe vind ik een zakenpartner in Bulgarije?

Hoe samenwerken met Bulgaarse zakenpartners (via contract of joint  venture)

*Algemeen

Samenwerken met Bulgaarse ondernemingen heeft uiteraard zijn voordelen, maar een grondige voorbereiding is belangrijk en de manier waarop zal samengewerkt worden, moet vooraf zorgvuldig worden uitgezet.

 *Een contract als basis van de samenwerking

Samenwerken met Bulgaarse partners kan op een eenvoudige manier via een overeenkomst met een Bulgaars bedrijf. Dit kan eventueel gepaard gaan met het oprichten van een eigen Bulgaarse vennootschap.
Belgian Bulgarian Partners  kan u hierbij helpen door voor u
-          Te zoeken naar de geschikte partner
-          Het bedrijf van de partner  te controleren
-          Een rapport op te maken met gegevens over de bedrijfspositie en financiële resultaten van de partner
-          Samenwerkingscontracten op te stellen
-          Onderhandelingen te begeleiden of in uw plaats te onderhandelen met de partner
-          Praktische hulp en begeleiding aan te bieden bij elke stap van de samenwerking
-          Antwoord te geven op alle mogelijke internationale, juridische en fiscale vragen bij internationale samenwerking

*Joint venture als basis van de samenwerking
Onze klanten kiezen vaak voor deze manier van samenwerken met een Bulgaarse ondernemer, omdat het aangaan van een joint venture een doeltreffende manier van samenwerken is gezien het voordeel voor zowel de Belgische als de Bulgaarse partners.

 Wat is een joint venture?

Een joint venture is een zakelijk samenwerkingsverband tussen twee of meer partijen om samen één economische activiteit te ondernemen. De partijen spreken af om zowel winst als verlies te delen. Alle partners in het samenwerkingsverband blijven geheel zelfstandig. Een joint venture wordt vaak opgezet voor een speciaal project. Een joint venture kan kostenbesparend werken, omdat gezamenlijk produceren bvb. goedkoper is dan individueel waardoor de winsten hoger zijn.

In het geval van een kleine ondernemer die onbekend of onervaren is met het land waarin hij wil investeren, is een joint venture een ideale manier van samenwerken, zeker wanneer we spreken over  overheidstenders of financieringsmiddelen, zoals fondsen en subsidies. Dit wordt een stuk meer haalbaar en de kansen worden een stuk effectiever door samen te werken  met een Bulgaars bedrijf in  een joint venture.
Een joint venture wordt gezamenlijk door de beide partners opgericht als een gewone Bulgaarse vennootschap, onder de vorm van een Bulgaarse OOD, AD, KD of SD. Als het gaat over grotere samenwerkingsverbanden, kan er ook een consortium worden opgezet.

Het opzetten van een joint venture

Ons gespecialiseerd team geeft u graag deskundige raad over alle aspecten van het oprichten van een joint venture. Ook de dagelijkse begeleiding van bedrijven en de praktische regelingen bij de oprichting van een joint venture, nemen zij voor hun rekening.
Een voorbeeld van onze diensten:
-          Zoeken naar de geschikte partner
-          Controle van het bedrijf van de partner
-          Een rapport opmaken met gegevens over de bedrijfspositie en financiële resultaten van de partner
-          Samenwerkingscontracten op te stellen, oprichten en registratie van de joint venture
-          Onderhandelingen begeleiden of in uw plaats onderhandelen met de partner
-          Praktische hulp en begeleiding aan te bieden bij elke stap van de samenwerking
-          Antwoord te geven op alle mogelijke internationale, juridische en fiscale vragen bij internationale samenwerking

* Hoe vind ik een zakenpartner in Bulgarije?

Gezien onze voornaamste taak het dagelijks begeleiden van ondernemers in Bulgarije is, hebben we een grote kennis opgebouwd van het land met al zijn positieve en ook negatieve aspecten.
Door onze unieke manier van werken, zijn wij in staat om Belgische bedrijven te helpen bij het zoeken naar de juiste zakenpartner. De beschikking over een groot netwerk van Bulgaarse ondernemingen die daadwerkelijk willen samenwerken met Belgische bedrijven is een van onze sterke troeven. Deze Bulgaarse bedrijven zijn door ons reeds gecontroleerd op hun betrouwbaarheid en stabiliteit, zodat we ze zonder risico als potentiële partners kunnen voorstellen aan onze klanten.

Belangrijk in het hele proces is een grondige voorbereiding  van de samenwerking. Zowel de Belgische als de Bulgaarse  onderneming moeten zich duidelijk bewust zijn van wat de samenwerking inhoudt en de te volgen werkwijze moet duidelijk geregeld worden.  Ons team van consulenten speelt dan ook een zeer actieve rol in uw begeleiding  want tevreden partners en goede resultaten zijn voor ons een prioriteit.


Provision of staff

Principle

We talk about forbidden posting when an employer provides its employees to a user who has any part of the authority over these workers that normally accrue to the employer.

It is therefore essential that the receiving company (the Belgian client) must not behave as an employer in respect to the employees of the foreign service provider.

The inspection services that check this, will conclude a prohibited posting from following elements: when the Belgian client is giving instructions directly to the staff of the service provider, provides transport and housing, the own staff mixes with the staff of the service provider, when the staff of the service provider is not working with their own material, ...

However, the law expressly prescribes that, in the context of a posting following matters will not be considered as the exercise of employers ' authority:

the observance by the user of the obligations on well-being at work;

instructions provided by the user in performance of the contract that connects him with the employer, both in terms of working and rest periods as in respect of the implementation of the agreed work.

As a result of this, it is extremely important to have a contractual agreement in which the work to be carried out is described accurately. An additional security can be built in by pointing out 1 representative of the service provider to which the contact person of the client can give any instructions in relation to the performance of the contract.

It is this representative – that so is employed by or associated with the service provider – that effectively gives further instructions to the staff of the service provider. Hence it is appropriate to this arrangement also expressly contractually negotiable and included in the contractor agreement.

It is this representative – that is employed by or associated with the service provider – that effectively gives further instructions to the staff of the service provider. Hence it is also appropriate to expressly and contractually negotiate this arrangement and include it in the contractor agreement.
Sanctions
In the case of prohibited posting, this can lead to multiple sanctions, including:
the user and the posted workers are considered to be connected by an employment contract of indefinite duration.

Note: when there is a prohibited posting, the Belgian client and the employees of the external service provider deemed to be  connected by an employment contract, while no work permit nor labour card was requested.

Therefore, the inspection services investigate in an active way if there is any prohibited posting, because they then can prove that there also are offences on the law of 30 April 1999 stating that the application for a work permit – card is required for subjects of the 10 new EU Member States (this law contains very strict criminal penalties).

The user is, together with the service provider, jointly and severally liable for the payment of social security contributions, wages and allowances arising from the employment contract.

Criminal penalties for infringement of the rules on posting:

-imprisonment of eight days to one month and/or a fine of 26 to 500 EUR (x 5.5) that is applied as many times as there are workers in violation with a maximum of 50,000 EUR (x 5.5);
-If the hearing Labour officer does not move to prosecution, an administrative fine of 50 up to 1,250 EUR can be imposed, multiplying by the number of employees in violation with a maximum of EUR 20,000.

Circumvention of the legislation on work permits and cards

The inspection services are very suspicious when it’s about working with subcontractors from the new EU Member States. It’s very difficult for them to discuss the validity of an A1 form, while on the other hand, it is known that such forms are awarded rather ' smooth ' by the authorities of certain new Member States.
Hence, the inspection services, even if the posting is valid and there is no attempt to show that posting is prohibited, will try to show that the mounted structure is intended to get round with  the regulations of the law of 30 April 1999 (on work permits and licenses).

This law of 30 April 1999 contains a regulation that sanctions the collaboration in the case of  bypassing the law. So it is not because the Belgian client could not be seen as an employer of foreign workers, that there is no penalty possibility on the basis of the law of 30 April 1999.

The aforementioned regulation on participation in bypassing the law was till now rarely or never applied. We,  however, understand from the inspection services, that they intend to use this regulation to avoid bypass constructions.

Abuse of the weak position of foreign workers

Another regulation that is used by inspection services to avoid constructions with foreign sub-contractors, is ended since the law of 10 August 2005. Until this law the abuse of the weak position of foreign nationals in itself was punishable.

However, the law of 10 August 2005 concretized this abuse on the basis of human trafficking and slumlords.


Although these charges are subject to terms and conditions and on first sight not seem to be apply, the Belgian client possibly still can be prosecuted as the accomplice (an accomplice is someone who necessarily provides help to a crime), when the Bulgarian contractor would commit these crimes in respect of its employees.

In our view, these sanctions will certainly may apply, when it appears that the Belgian client (with it) is responsible for the housing of the concerned foreign workers.

Therefore it’s most important that only the foreign employer is responsible for the housing of its staff in Belgium (e.g. by taking out a rental contract) and that the workers certainly not will be housed in buildings of the Belgian client (or of its connected companies or persons).

Withholding obligation and joint liability, mandatory declaration

The European Court of Justice has held that the withholding obligation for the tax authorities was in conflict with the European legislation and hinders the free movement. In the meantime, the tax authorities stated that the tax deduction for EU contractors no longer has to be done.

In addition, when working with a contractor or subcontractor the joint and several liability with regard to the payment of social security debts of the contractor or subcontractor was valid. There was also a joint and several liability for the payment of the tax debt of the contractor or subcontractor.

Following the aforementioned judgment of the Court of Justice the Government had a law ready to radically change the system of contractors, both on tax and social security level. This draft of law was incorporated into the design of program law that was submitted on 4 April 2007 by the Government in the House of representatives and finally incorporated in the program law of 27 April 2007, Belgian Official Gazette 8 May 2007.
The purpose of the new regulation is that the withholding obligation and joint and several liability no longer automatically apply, as soon as one has referred to a contractor.

Via an electronic database one can then determine whether such debts exist. This new system came into effect on 1 January 2008.

The database for social security debts was ready on 1 January 2008 and is now operational. The concrete modalities of the withholding obligation are governed by the Royal Decree of 27 December 2007, Belgian Official Gazette of 31 december 2007, Fourth Edition.

Finally, we bring you the notification obligation in memory for contractors and subcontractors (article 30 bis § 7 of the SOCIAL SECURITY Act).

Before starting the job, the contractor, on which the client referred to, should give to the civil service,  according to the modalities fixed by the King, all the right information necessary to estimate the nature and importance of the work and to identify the client and, where appropriate, and at every stage,  also the subcontractors.

If, during the execution of the work other subcontractors intervene, this contractor must inform in advance the national social security office.

To that end, each subcontractor which in turn appeals to another subcontractor, must inform the contractor in advance by written notice and must give to him all the right information, as determined by the King, necessary to the national social security office.

The contractor shall inform the aforementioned national service about the start and end dates of the works and about the starting and ending dates of the work carried out by subcontractors. The King determines what has to be understood by ending dates of the works and by beginning and ending dates of the work performed by the subcontractor.

In the same manner, when the aforementioned intervention of a subcontractor reported to the civil service is cancelled, the contractor will report this to the civil service within fifteen days after the initial scheduled start date.

When there is no mention, one risks a penalty of 5% of the amount of the work, exclusive of VAT.
The obligation to notify does not apply to the contractors who do not appeal to a subcontractor, for the works that are entrusted to them, for which the total amount payable, net of VAT, is less than EUR 25,000.

If you have any questions, please do not hesitate to contact us.  


Payrollen via Bulgaars bedrijf

Payrollen  is een vorm van het ter beschikking stellen van werknemers aan opdrachtgevers, waarbij opdrachtgevers zelf verantwoordelijk zijn voor de werving, selectie en begeleiding van werknemers. Vaak gaat het om individuele of groepsgewijze overname van personeel van een opdrachtgever. Met payrollen kunnen inleners het contractbeheer en de verloning van door henzelf geworven flexibel personeel risicoloos, gemakkelijk en voordelig uitbesteden.

De overeenkomst waarbij de werknemer door de werkgever, in het kader van de uitoefening van het beroep of bedrijf van de werkgever ter beschikking wordt gesteld van een derde om krachtens een door deze aan de werkgever verstrekte  opdracht arbeid te verrichten onder toezicht en leiding van de derde. De payroll overeenkomst komt tot stand na werving van de werknemer door de derde, niet door de werkgever. De werkgever vervult in redelijkheid de taken die hij van rechtswege als werkgever draagt en de dienstverlening van de ter beschikking stellende werkgever richt zich in het bijzonder op betaling van het loon en de daarmee samenhangende loonadministratie. De werkgever is niet gerechtigd de werknemer ter beschikking te stellen van andere ondernemingen dan de onderneming van de derde.

Een payrollonderneming  kan het  volledig personeelsbestand, inclusief arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd  overnemen.

Stuur ons een mailtje als u nog vragen heeft, wij helpen u vrijblijvend op weg naar de meest efficiente besparing op uw personeelskosten.

email: taxandlawconsult@gmail.com

Strandja Natuur Park in Bulgarije

Strandja Natuur Park is Bulgarije's grootste en meest gevarieerde natuurpark en één van de laatste wildernissen in Europa. Wij wonen en werken hier en geven advies over reizen en vakanties naar dit prachtige gebied in Oost Europa. Door middel van ons werk willen we een bijdrage leveren aan het behoud en de duurzame ontwikkeling van het Strandja gebied.

Denk je aan een bezoek aan Strandja Natuur Park in Bulgarije? Neem contact met ons op voor advies en hulp om je reis tot een succes te maken!

Vor meer info bezoek zeker de site http://www.visitstrandja.nl/index.php

Bulgaarse arbeiders staan klaar voor u! Bent u klaar voor Bulgaarse arbeiders?

“Belgische bedrijven kampen met personeelstekort en werven aan”.


Om uw vacatures op een gezonde, concurrentiële manier te helpen invullen, stellen wij u ervaren bouwpersoneel uit Bulgarije voor.


Bulgaarse arbeiders zijn gekend om hun uitmuntende werklust. Ze zijn goed opgeleid en hebben de juiste spirit.

U kunt Bulgaarse arbeiders tewerkstellen door een beroep te doen op een Bulgaarse onderneming die arbeiders detacheert naar België om hier in onderaanneming voor u te werken .

Wij hebben in de loop der jaren een uitgebreid Bulgaars netwerk uitgebouwd om snel de juiste onderaannemer te vinden voor de sectoren Bouw en Industrie .

Ziet u knelpunten in uw planning en hebt u tijdelijk personeel nodig of hebt u vacatures die maar niet ingevuld geraken? Dan helpen wij u met productiearbeiders.

Op basis van een gedetailleerde werkpostfiche, gaan wij op zoek naar de geschikte mensen, die in gelijkaardige bedrijven actief zijn in Bulgarije.

Ook op het vlak van logistiek hebben wij de juiste mensen voor u: heftruckchauffeurs, laders en lossers, orderpickers,… kunnen probleemloos ingezet worden in magazijnen en distributiecentra.

Tenslotte kunnen wij een invulling geven aan het enorme tekort aan technisch personeel, vooral in de metaalsector. In Bulgarije is er nog een groot aanbod aan vaklieden van CNC draaiers en freezers tot lassers, monteurs, metaalbewerkers en dit zowel voor handwerk als voor computergestuurde processen.

Het spreekt vanzelf dat alles verloopt conform de Europese en Belgische wetgeving ter zake. Zo dienen alle arbeiders in het bezit te zijn van een A1 formulier (het vroegere E101) en een limosa-aangifte.

Wij werken ook enkel met contracten naar Belgisch EN Bulgaars recht.

Bulgaarse arbeiders staan klaar voor u! Bent u klaar voor Bulgaarse arbeiders?

Indien u interesse hebt, neem contact op het nummer +359 2 981 90 33. Wij informeren u graag over de verschillende mogelijkheden!

Beris Recruitment Selectie- en Detacheringsbureau Sofia (Bulgarije)




U heeft veel werk? Maar… een tekort aan mankracht?
Op Beris Recruitment kunt u rekenen!


You have a lot of work? But a short of manpower?
Count on Beris Recruitment!

Beris Recruitment heeft een oplossing voor uw personeelstekort, tijdelijk of voltijds.
24 uur per dag, 365 dagen per jaar.
Binnen uw bedrijf of op locatie. On- en offshore!

Beris Recruitment: your solution for your shortages of manpower, temporary or full-time. 24 hours a day, 365 days per year.
On your plant or on location. On and offshore!
Gespecialiseerd in bouw en industrie .

Specialized in industry and construction.
De vakmensen van Beris Recruitment komen bij kleine en grote ondernemingen, in binnen- en buitenland. Ze zijn ervaren en zelfstandig.
The professionals of Beris Recruitment are working in small and large companies, on- and offshore. They are experienced and self-supporting.


Uurtarieven of indien onderaanneming offerte worden vooraf (schriftelijk) overeen gekomen. Facturering op basis van door de opdrachtgever afgetekende werkstaten.
Hourly rates or offers for subcontracting are to be agreed before the work starts upon a written agreement. Invoicing according to the timetables, signed by the client.

Voor persoonlijke toelichting of een op uw bedrijf toegespitste offerte kunt u contact opnemen met ons kantoor, u wordt te woord gestaan in uw eigen taal (Nederlands, Frans of Engels).


For personal assistance or a quotation tailor-made and based on your company, please contact our office. They will be at your service in your own language (Dutch – French – English).

Beris Recruitment biedt complete service op het gebied van technische inkoop, verkoop, handel en productie.


Beris Recruitment offers complete service for technical purchase, sales, trade and (small and large) production.
Specialisaties: bouw en industrie
Onshore/Offshore.
Tailor-made specialities:
construction and industry
Onshore/Offshore.
Kantoor/Head office:

Beris RecruitmentBlv. A. Stamboliyski 51 floor 5
1000 Sofia - Bulgaria
T. +359 2 981 90 33 • F. +359 2 981 90 33 • E. beris.recruitment@gmail.com
Folow us on: http://belgianbulgarianpartners.blogspot.com

Beris Recruitment Selectie- en Detacheringsbureau Sofia is member of Sas Holdings Group A.D.

Detachering conform de EU richtlijn 96/71/CE
Op ons kan je op rekenen!
               • At your service!

Beris Recruitment

Beris Recruitment is a professional consulting company, located in Sofia - Bulgaria, engaged in recruitment of skilled workers for employment abroad.

Beris Recruitment is committed to matching the right people with the right jobs.

We are currently recruiting for 25 experienced bricklayers on behalf of our Belgian clients in the region of Ghent, Brussels and Antwerp.
  • Previous experience in the construction industry is essential.
  • Candidates are able to work independently.
  • Payment according to the legal scales in Belgium.
  • Costs for staying abroad are reimbursed.
  • The opportunity of long term work for the right candidates is a possibility.
For immediate interviews please contact:

Beris Recruitment
A. Stamboliyski Blvd. 51 floor 4
1000 SOFIA-BULGARIA

Tel: +359 2 981 90 33 

How to get a license for recruitment activities of a company in Bulgaria

1. Necessary documents:

a. copy of registration or unique identification code in accordance with Art. 23 of the Commercial Register;
b. certificate from the respective territorial directorate of the National Revenue Agency for the presence or absence of liabilities at the date of application;
c. certificate of conviction of the person representing the legal person-candidate for license (presuming that we apply through a company);
d. draft agency agreement between the firm and the job-seeker;
e. copy of the certificate for registration of personal data handling under the Protection of personal data (this document takes about a month to be obtained);
f. notarized copies of documents for completed secondary or higher education of the representative of candidate company and the employees who will perform the brokering of employment;

2. Requirements (conditions) for the candidates:

A. to be free of any debts towards the state or municipality within the meaning of art. 162, para. 2 of the Tax Procedure Code, established by an act of authority (unless it has been permitted to have rescheduling or deferral of these obligations), or monetary obligations related to payment of social insurance contributions;
B. to habe not been declared bankrupt;
C. to be not in liquidation procedure  (for candidates licensed in EU country – not to be in a similar procedure under national laws and regulations);
D. to have not been imposed administrative sanctions under Art. 81, para. 1 or 2 for violations of Art. 28, para. 1, 3, 4 and para. 7, item 2 (sanctions under the Law on promotion of employment) in period of three years prior to applying for registration;
E. members of the management and / or control bodies of legal persons:
a) are not persons with penalties imposed under Art. 81, para. 1 or 2 for violations of Art. 28, para. 1, 3, 4 and para. 7, item 2 in period of three years prior to applying for registration;
b) were not members of management and / or control of persons who have imposed sanctions under Art. 81, para. 1 or 2 for violations of Art. 28, para. 1, 3, 4 and para. 7, item 2 in period of three years prior to applying for registration.

3. Office and staff

- at least one person engaged with the recruitment activities – employed for the purpose;
- minimum office space - one room for safe keeping of dossiers of all candidates and one reception room
- computers and peripherals good enough to provide services for the people;
- communications – fixed line telephone and fax, internet, e-mail.

4. State fees –
Initial fees – 400 levs for license of activities on territory of Bulgaria and
900 levs for license in other countries (EU and others) – all paid at the issuance of the license certificate.
Ad hoc – 90 leva per registration of a contract with foreign employer – each new contract should be registered separately.
Contracts with BG employers are not taxed.

Additional comments:

This should be a company which does not charge in any way the candidates for work but only the employers seeking to hire people. If we are going to charge the people for education, training or similar things better be through another company providing such services.
Better to have full time employment contract for the personnel engaged in the services rather than part timer – or to have two part timers instead one full timer.
The office should be ready made before the application because we will be visited by Labour inspection before being licensed!!!
We can't put recruitment in the subject of activity of the company prior to the license issuance.

Time frame of the procedure: 1-2 weeks for registration of the company in the Trade register, 1 month for registration as personal data administrator, 1 month for registration as recruitment agent (can be extended with 14 days upon discretion of the administration)


BULGARIA: List of the papers that have to be present in the labour file


1. Labour contract – you already know about it J (2 – 1 for the employer and 1 for the worker);
2. Job description – according to the law every employee should be made familiar with his responsibilities before he can start working (2 – 1 for the employer and 1 for the worker);
3. Application for employment – by this act the employee is asking to be officially hired (1 – for the employer);
4. Notification from the National Revenue Agency – before the employee can start working he should sign and confirm that he has received one copy of this document ( 2 – 1 for the employee and 1 for the employer);
5. Agreement for business trip longer than 30 day (art. 121 of the Labour Code) – this is needed because a Bulgarian company cannot send a worker abroad without his written agreement to be sent for more than 30 days (1 – for the employer);
6. Business trip order – as you know, this is very important document; it is needed also for the issuing of A1 certificate;
7. Note for initial instruction on safe and healthy work conditions (1 – for the employer);
8. Application for paid leave – we need at least 3 sign copies of that document because otherwise each time that someone is using a paid leave, he should come in our office and sign that paper;
9. Application for unpaid leave – for the same reason as the previous (3 –for the employer);
10. Schedule for paid annual leave – each year until December 31 the employer is obliged to approve a schedule for the next year (1 – for the employer);
11. Copy of the ID card of the worker – it is not enough for us to have the copy, a special text should be added by the worker: in Bulgarian it is -  Вярно с оригинала. Съгласен съм с направеното копие.; and in English – True to the original. I agree with the copy.; and after that the copy has to be signed by the worker below the text;
12. Medical examination list – it is a must especially for construction workers and those who are working in the food industry;
13. Certificate from the Court – it proves that the criminal record of the worker is clean;
14. Labour Book – if the employee does not have one, the employer can buy him new one only on condition that this is his (of the employee) first job. In that case the employee should sign a special declaration;
15. Certificate for a bank account in a Bulgarian bank – this is needed for our accountancy;
16. Application for termination of employment (art. 325 of the Labour Code – mutually agreed termination of the contract) and Order for termination of employment – we can ask the workers to sign this application in advance; the same goes for  the order; this is made as a precaution in case that some of the workers is causing you problems and his testing period has expired. (2 application and 2 orders – one for the employee and on for the employer);
17. A1 request – the last page of the request should be signed by the workers (we need  1 original of that last page so that we can submit the application for A1);
18. Receipts for received payment  - usually we use them to prove that the workers have received their business trip amounts (we need at least 3 of them)

Terbeschikkingstelling van personeel

Principe

Er is sprake van verboden terbeschikkingstelling wanneer een werkgever zijn werknemers ter beschikking stelt van een gebruiker die over deze werknemers enig gedeelte van het gezag uitoefent dat normaal aan de werkgever toekomt.

Er moet dus over gewaakt worden dat de ontvangende onderneming (de Belgische opdrachtgever) zich niet gaat gedragen als werkgever ten aanzien van de werknemers van de buitenlandse dienstverlener. De inspectiediensten die dit controleren leiden onder meer uit volgende elementen een verboden terbeschikkingstelling af: wanneer de Belgische opdrachtgever rechtstreeks instructies geeft aan het personeel van de dienstverlener, zorgt voor vervoer en huisvesting, het eigen personeel vermengt met het personeel van de dienstverlener, wanneer het personeel van de dienstverlener niet met eigen arbeidsmateriaal werkt, …
Wel is het zo dat de wet uitdrukkelijk voorschrijft dat in het kader van een terbeschikkingstelling volgende zaken niet als de uitoefening van werkgeversgezag zullen beschouwd worden:

het naleven door de gebruiker van de verplichtingen die op hem rusten inzake het welzijn op het werk;
instructies die door de gebruiker worden gegeven in uitvoering van de overeenkomst die hem met de werkgever verbindt, zowel inzake arbeids- en rusttijden als inzake de uitvoering van het overeengekomen werk.

Hieruit volgt dat het uitermate belangrijk is om te beschikken over een aannemingsovereenkomst waarin het uit te voeren werk nauwkeurig is omschreven. Een bijkomende veiligheid kan ingebouwd worden door 1 vertegenwoordiger van de dienstverlener aan te duiden waaraan de contactpersoon van de opdrachtgever eventuele instructies doorgeeft met betrekking tot de uitvoering van de opdracht. Het is dan deze vertegenwoordiger – die dus in dienst is van of verbonden is met de dienstverlener – die effectief verdere instructies geeft aan het personeel van de dienstverlener. Vandaar is het aangewezen om deze regeling ook uitdrukkelijk contractueel overeen te komen en op te nemen in het aannemingscontract. 

VRIJ VERKEER VAN DIENSTEN: BEROEP DOEN OP ONDERAANNEMERS UIT BULGARIJE

België heeft geen uitzonderingen voorzien op het principe van vrij verkeer van diensten. Dit betekent dat dienstverleners vanuit de nieuwe EU-lidstaten hun diensten kunnen aanbieden in België en hier in België met hun werknemers opdrachten kunnen komen uitvoeren, zonder dat zij over een arbeidsvergunning of -kaart moeten beschikken (mits naleving van een aantal formaliteiten die hierna worden behandeld).
Het feit dat er overgangsmaatregelen voorzien zijn in het kader van het vrij verkeer van werknemers, doet geen afbreuk aan het principe van het vrij verkeer van diensten. Het Hof van Justitie heeft zich destijds naar aanleiding van de toetreding van onder meer Portugal reeds over deze problematiek uitgesproken.
Het Hof van Justitie wees er wel op dat de buitenlandse dienstverlener zich niet mag beperken tot het louter in dienst nemen van lokale arbeidskrachten om deze vervolgens uit te zenden naar andere lidstaten. De buitenlandse dienstverlener mag met andere woorden geen interimbureau zijn, noch de facto als interimbureau optreden.

Na te leven formaliteiten
Een buitenlandse EU-dienstverlener die opdrachten komt uitvoeren in België met zijn eigen personeel moet rekening houden met volgende formaliteiten:
de sociale zekerheidsregeling van de uitzendstaat zal slechts van toepassing zijn wanneer er sprake is van detachering (zoniet zal de buitenlandse dienstverlener in België onderworpen zijn aan Belgische RSZ);
de buitenlandse dienstverlener moet de Belgische arbeidswetgeving respecteren ten aanzien van zijn werknemers die in België tewerkgesteld worden (wat onder meer betekent dat de Belgische minimumlonen moeten betaald worden, dat de bepalingen inzake arbeidsduur moeten nageleefd worden en dat sociale documenten moeten bijgehouden worden in België);
de buitenlandse dienstverlener moet een LIMOSA-melding doen;
er moeten een aantal formaliteiten vervuld worden inzake de toegang tot het grondgebied;
de buitenlandse arbeidskrachten moeten wat hun fiscale situatie betreft rekening houden met de regels opgenomen in het van toepassing zijnde dubbelbelastingverdrag.
We bespreken deze voorwaarden hierna in detail.

Sociale zekerheid: detachering
De aanwijzing van de toepasselijke sociale zekerheidswetgeving is geregeld in de Europese Verordening 1408/71. Deze Verordening is van toepassing op de nieuwe EU-lidstaten.
De basisregel van de Verordening is dat de sociale zekerheid van toepassing is van het land waar wordt gewerkt. Wanneer bijvoorbeeld arbeidskrachten uit Bulgarije  in België komen werken, dan zal in principe de Belgische sociale zekerheidsreglementering van toepassing zijn. Dit betekent dat de Bulgaarse  werkgever dan een RSZ-nummer zal moeten aanvragen en RSZ bijdragen in België zal moeten betalen.
De mogelijkheid bestaat evenwel om hiervan af te wijken en toch onderworpen te blijven aan de sociale zekerheid van de uitzendstaat . In dit geval moet men beroep doen op de regels inzake detachering.
Opdat een buitenlandse EU-werkgever werknemers zou kunnen detacheren naar een andere EU-lidstaat, waarbij de werknemers onderworpen blijven aan de sociale zekerheid van de uitzendende staat, moet rekening gehouden worden met volgende punten:
detachering is steeds tijdelijk
De duur van de arbeid in de ontvangststaat mag niet meer dan 24 maanden bedragen en de werknemer mag niet uitgezonden worden ter vervanging van een andere werknemer wiens detachering beëindigd is.
Uitzonderlijk kunnen ook detacheringen voor langere duur worden aangevraagd. België aanvaardt evenwel slechts detacheringen tot maximaal 5 jaar, de eventuele oorspronkelijke periode van 24 maanden inbegrepen.
de ‘organische band’ met de uitzendende werkgever moet behouden blijven
Detachering is slechts mogelijk wanneer er een ‘organische band’ behouden blijft tussen de uitzendende werkgever en de gedetacheerde werknemer. Dit betekent dat de werknemer ondergeschikt moet blijven aan de uitzendende werkgever, die het werkgeversgezag moet blijven uitoefenen. Bijgevolg moet de uitzendende werkgever verantwoordelijk blijven voor zaken als aanwerving en ontslag, vaststelling van de aard van de werkzaamheden, de arbeidsovereenkomst, …
Dit betekent dus dat de arbeidsovereenkomst met de uitzendende werkgever niet mag geschorst worden en dat er geen arbeidsovereenkomst (zelfs niet van bepaalde duur) mag gesloten worden met de onderneming in de ontvangststaat, en dat deze onderneming het werkgeversgezag niet mag uitoefenen ten aanzien van de bewuste werknemers.
de uitzendende werkgever moet substantiële economische activiteiten hebben in de uitzendstaat
Van de detachering regels wordt soms misbruik gemaakt door ondernemingen die in werkelijkheid geen activiteit blijken te hebben in de uitzendstaat (zogenaamde ‘postbusfirma’s’). Het Hof van Justitie heeft evenwel geoordeeld dat de uitzendende werkgever daadwerkelijk substantiële activiteiten moet uitoefenen in de uitzendstaat opdat een rechtsgeldige detachering tot stand zou kunnen komen.
De Europese Administratieve Commissie voor de Sociale Zekerheid van Migrerende Werknemers heeft een zogenaamde ‘code of good practices’ uitgewerkt waarin een aantal interpretatieproblemen en onduidelijkheden met betrekking tot de detachering worden besproken. Deze code is juridisch niet bindend, maar de administratieve instellingen van de lidstaten zullen er zich in principe wel naar richten. In de code wordt gesteld dat het al dan niet bestaan van activiteiten van betekenis in de uitzendstaat kan nagegaan worden aan de hand van een aantal objectieve criteria.
Daarbij zijn volgende elementen van belang:
waar heeft de detacherende onderneming haar zetel en administratie;
het aantal administratieve personeelsleden van de detacherende onderneming in de uitzendende staat en in de staat van arbeid (als er enkel administratief personeel aanwezig is in de uitzendende staat, is de toepassing van de detachering bepalingen uitgesloten);
waar worden de gedetacheerde werknemers aangeworven;
waar wordt het grootste deel van de contracten met klanten gesloten;
welke wetgeving is van toepassing op contracten die de detacherende onderneming met haar klanten en haar werknemers sluit;
de omzet die de detacherende onderneming in de uitzendstaat en in de ontvangststaat realiseert gedurende een voldoende representatieve periode (als de omzet in de uitzendstaat minder dan 25 % bedraagt, zal men de situatie verder onderzoeken);
de onderneming moet reeds gedurende tenminste vier maanden activiteiten verricht hebben op het grondgebied van de uitzendstaat.
aanvraag  A1 formulier: De uitzendende werkgever moet voor zijn werknemers een detacheringsformulier aanvragen (het vroegere  formulier ‘E 101’). Dit dient te gebeuren bij de sociale zekerheidsadministratie van de uitzendstaat.
Het is daarom uiterst belangrijk dat de betrokken werknemers steeds hun A1  formulier bij zich hebben, ook en zeker op de arbeidsplaats. Zo kunnen zij in geval van controle onmiddellijk aantonen dat zij gedetacheerd zijn en derhalve niet onderworpen zijn aan de Belgische sociale zekerheid.
Bovendien had tot voor kort de Belgische opdrachtgever de verplichting om tijdens de eerste dag van aanwezigheid van werknemers van derden die bij hem of voor hem worden gebezigd en die onderworpen blijven aan een ander sociaalzekerheidsstelsel dan het Belgische, aan de sociale inspectie schriftelijk de namen mee te delen van de werknemers die het A1-formulier niet kunnen voorleggen, evenals de benaming en het adres van hun werkgever. De niet-naleving van deze verplichting was strafrechtelijk gesanctioneerd. Deze verplichting wordt met ingang van 1 april 2007 wel afgeschaft en vervangen door het LIMOSA-systeem waar er eveneens een controleverplichting is voorzien.

Niettemin blijft het ons inziens aangewezen dat de Belgische opdrachtgever controleert of de werknemers van buitenlandse (onder)aannemers in het bezit zijn van een A1-formulier.

Arbeidsrecht: naleving Belgische regels
Loon- en arbeidsvoorwaarden
Wanneer een buitenlandse dienstverlener in België met zijn werknemers opdrachten komt uitvoeren, dan zal deze de Belgische arbeidsrechtelijke bepalingen moeten naleven. Het gaat meer bepaald om de naleving van ‘de arbeids-, loon- en tewerkstellingsvoorwaarden die bepaald worden door wettelijke, bestuursrechtelijke of conventionele bepalingen die strafrechtelijk beteugeld worden.’
De verwijzing naar bepalingen ‘die strafrechtelijk beteugeld worden’ impliceert dat quasi het volledige Belgische arbeidsrecht van toepassing is. Ter illustratie verwees de Minister van Tewerkstelling en Arbeid bij de bespreking van de wet onder meer naar:
de Arbeidswet van 16 maart 1971 (die o.m. de regels inzake arbeidsduur, overuren, nachtarbeid, zondagarbeid, … omvat);
de wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen;
de wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers gecoördineerd op 28 juni 1971;
de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers;
de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;
het K.B. nr. 5 van 23 oktober 1978 betreffende het bijhouden van sociale documenten;
de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon;
de uitvoeringsbesluiten van deze verschillende wetten;
de algemeen verbindend verklaarde CAO's.
In bepaalde omstandigheden is de buitenlandse werkgever niet verplicht om de Belgische loonvoorwaarden en de reglementering inzake jaarlijkse vakantie na te leven.
Het betreft de situatie waarin bepaalde werken worden uitgevoerd waarvan de duur niet meer dan acht dagen bedraagt. Het betreft meer bepaald werkzaamheden met het oog op de initiële assemblage en/of de eerste installatie van een goed, die een wezenlijk bestanddeel uitmaken van een overeenkomst voor de levering van goederen, die noodzakelijk zijn voor het inwerking stellen van het geleverde goed en uitgevoerd worden door gekwalificeerde en/of gespecialiseerde werknemers van de leverende onderneming.
Concreet betreft het dus de situatie waarin een buitenlandse onderneming een goed levert in België en hiervoor haar werknemers naar België stuurt om dit goed te assembleren en/of te installeren. Daarbij is vereist dat er een overeenkomst is voor de levering van de goederen waarin dit uitdrukkelijk is opgenomen en dat de werken niet meer dan acht dagen duren.
Deze uitzondering geldt evenwel niet voor bepaalde activiteiten in de bouwsector.

Sociale documenten
Zoals onder vorig punt werd aangegeven, moet de buitenlandse werkgever in principe de Arbeidsreglementenwet en het K.B. nr. 5 inzake het bijhouden van sociale documenten naleven. Dit betekent dat de buitenlandse werkgever een arbeidsreglement moet bijhouden in België,  loonfiches moet bijhouden, …
Bovenvermelde wet van 5 maart 2002 had echter een uitzonderingsregime ingevoerd dat aanzienlijk gewijzigd werd door de Programmawet van 27 december 2006.
Sinds 1 april 2007 moeten de betrokken werkgevers wanneer zij een aangifte in LIMOSA doen geen arbeidsreglement bijhouden en evenmin de formaliteiten voor deeltijdse werknemers naleven.

Nieuwe meldingsplicht vanaf 1 april 2007: LIMOSA
De Programmawet van 27 december 2006 voert met ingang van 1 april 2007 een nieuw systeem in, de zogenaamde ‘voorafgaande melding voor gedetacheerde werknemers en zelfstandigen’.
De buitenlandse werkgever (of diens lasthebber), is verplicht om voorafgaand bij de RSZ te melden dat zijn ‘gedetacheerde werknemer’ in België zal komen werken.
Het betreft een elektronische melding, LIMOSA genoemd, om de tewerkstelling van buitenlanders in kaart te brengen. Bedoeling is om met de verkregen informatie een elektronisch systeem op te zetten dat controle moet toelaten voor elke vorm van tewerkstelling van buitenlanders in België.
Deze nieuwe meldingsplicht is van belang voor onderaannemers uit heel Europa (nieuwe, zoals de Bulgaarse aannemers, maar ook uit oude lidstaten), zelfs uit heel de wereld die in België zouden werken, met hun buitenlandse arbeidskrachten.

Wat is de LIMOSA-aangifte?
Voorafgaandelijk aan de tewerkstelling op Belgisch grondgebied, moet de werkgever van de gedetacheerde werknemer hiervan een melding doen aan de RSZ. Deze melding gebeurt elektronisch via de website www.LIMOSA.be, waar de buitenlandse werkgever een account moet aanmaken . Bij Koninklijk Besluit werd vastgelegd welke gegevens zullen moeten vermeld worden in de melding.

De buitenlandse werkgever – hier de onderaannemer – moet bij de aangifte volgende gegevens melden :
WIE detacheert hij? Identificatiegegevens van de werknemers die de werken komen uitvoeren .
WANNEER zullen de werken gebeuren? De datum waarop de opdracht begint/eindigt. Wanneer de opdracht langer duurt dan voorzien moet er een nieuwe melding gebeuren. Indien de detachering uiteindelijk niet zal doorgaan, moet de melding worden geannuleerd.
WAT? Bij de melding zal het soort diensten of de economische sector moeten aangegeven worden.
WAAR? Locatie in België. Op welke werf zullen de activiteiten plaatsvinden.
VOOR WIE gebeuren de activiteiten? Ook de identificatiegegevens van de Belgische klant of opdrachtgever moeten aangegeven worden.
WIE is de detacherende werkgever? De buitenlandse onderaannemer zal eveneens zijn identificatiegegevens moeten melden.
HOELANG PER WEEK? Om een efficiënte controle toe te laten moet eveneens de wekelijkse arbeidsduur worden gemeld.
WANNEER PRECIES? Ook het uurrooster van de buitenlandse werknemers moet aangegeven worden.
De werkgever krijgt van deze melding een ontvangstbewijs. Dit ontvangstbewijs heet LIMOSA 1-formulier of het L1 formulier.
De Belgische opdrachtgever zal moeten nagaan of de buitenlandse werkgever of zelfstandige deze meldingsplicht heeft nageleefd. Meer bepaald zal hij moeten nagaan of de werknemer over het ontvangstbewijs (het L1-formulier) beschikt, en indien dit niet het geval is zal de opdrachtgever zelf een melding moeten doen aan de RSZ (en dit voorafgaand aan de tewerkstelling) . Deze verplichting geldt evenwel niet wanneer de opdrachtgever een natuurlijke persoon is en de tewerkstelling gebeurt voor strikt private doeleinden .
Ten gevolge hiervan, wordt de verplichting voor de Belgische opdrachtgever om de aanwezigheid van het A1-formulier te controleren, afgeschaft. De LIMOSA-aangifte vervangt evenwel geenszins het A1-formulier. Enkel de controleplicht van het A1-formulier wordt afgeschaft.

Vrijstellingen
Aangezien het toepassingsgebied van de LIMOSA meldingsplicht zeer ruim is, voorziet het ontwerp K.B. een aantal vrijstellingen van deze voorafgaande meldingsplicht. Deze vrijstellingen zijn ofwel ingegeven door de aard of de duur van de tewerkstelling. Vaak is de aangifte van de tewerkstelling slechts vrijgesteld, wanneer deze een bepaalde duur niet overschrijdt. Zo zijn de werknemers vrijgesteld van aangifte in LIMOSA, als ze naar België worden gestuurd voor de initiële assemblage en/of de eerste installatie van een goed. Het moet gaan om gekwalificeerde en/of gespecialiseerde werknemers van de onderneming die het goed levert. De werken mogen wel niet langer dan 8 dagen duren. Voor een langere periode moet er wel een voorafgaande melding gebeuren. De bouwsector kan zich niet op deze uitzondering beroepen en moet bijgevolg steeds aanmelden.
Ook gespecialiseerde technici van buitenlandse ondernemingen zijn vrijgesteld als ze naar België komen om dringende onderhoudswerken of dringende reparatiewerken uit te voeren. Deze uitzondering geldt enkel voor herstellingen aan machines of apparatuur die door hun werkgever zelf geleverd werden aan de onderneming waar de reparatie of het onderhoud plaatsvindt. De vrijstelling geldt maar, wanneer de betrokken werknemers niet langer dan 5 dagen per maand in België verblijven.
Ook werknemers die vergaderingen in beperkte kring bijwonen zijn vrijgesteld van de meldingsplicht op voorwaarde dat er per jaar niet meer dan 60 dagen vergaderingen zijn waarvan er per vergadering maximum 20 kalenderdagen kunnen worden voorzien. De reisdagen of dagen voor toerisme voorafgaand aan of aansluitend op de vergadering worden hierbij niet meer in rekening gebracht. .

Veralgemeende melding
Wanneer de buitenlandse werkgever geregeld opdrachten heeft in België en zijn werknemers bijgevolg regelmatig werkzaamheden uitoefenen in België, naast activiteiten in één of meer andere landen, en niet in België wonen, kunnen zij een melding doen die voor 24 maanden geldig is. Op die manier vermijden zij dat zij steeds een melding moeten doen, telkens als zij weer eens naar België komen.
Hun werkgevers moeten bij deze veralgemeende melding niet de locatie aangeven, noch de werkroosters (let op, de wekelijkse arbeidsduur moet wel aangegeven worden).
Deze veralgemeende meldingsplicht geldt niet voor iedereen. De interimsector en de bouwsector zijn uitgesloten. Bij veelvuldige detacheringen in beide sectoren moet dus steeds opnieuw vooraf de tewerkstelling vanuit het buitenland gemeld worden. Bovendien geeft het KB aan wat er onder ‘regelmatig werkzaamheden uitoefenen in België en één of meer andere landen’ moet verstaan worden. Het KB bakent op die manier het toepassingsgebied van deze veralgemeende melding af. Het moet immers gaan om ‘een activiteit die structureel in verschillende landen wordt uitgeoefend waarvan een substantieel deel in België, waardoor de betrokken persoon frequent korte periodes in België voor beroepsredenen aanwezig is’.
Hoewel de praktijk zal moeten uitwijzen hoe deze strikte definitie moet verstaan worden, is het ons inziens nu al duidelijk dat deze veralgemeende melding de uitzondering moet blijven.

Gevolgen van de aangifte
De werkgever die de voorafgaande melding heeft verricht, is er gedurende 24 maanden niet toe gehouden:
een arbeidsreglement op te stellen;
bepaalde bekendmakingsverplichtingen inzake deeltijdse arbeid na te leven ;
sociale documenten op te stellen en bij te houden (met uitzondering van de individuele rekening, tenzij een afschrift van vergelijkbare buitenlandse documenten ter beschikking wordt gehouden) ;
loonfiches op te stellen (mits een afschrift van de vergelijkbare buitenlandse documenten ter beschikking wordt gehouden) .
Gedurende een periode van 2 jaar na afloop van de tewerkstellingsperiode, kunnen de bevoegde inspecteurs aan de werkgever de overzending van de vergelijkbare documenten vragen.
Concreet betekent dit dus dat de buitenlandse werkgever in België voor elke in België tewerkgestelde werknemer volgende documenten moet bijhouden: een Belgische individuele rekening of een kopie van een vergelijkbaar buitenlands document én een kopie van een buitenlands document dat vergelijkbaar is met de Belgische loonfiche.

Sancties
Inbreuken op de hoger vermelde bepalingen zijn strafrechtelijk gesanctioneerd, zowel in hoofde van de werkgever die detacheert als in hoofde van de Belgische opdrachtgever .

Toegang tot het grondgebied
geen arbeidsvergunning of -kaart
Zoals hoger reeds aangegeven, impliceert het vrij verkeer van diensten dat geen arbeidsvergunningen of –kaarten moeten aangevraagd worden, op voorwaarde dat het gaat om een rechtsgeldige dienstverlening. Aldus geldt een vrijstelling tot aanvraag van een arbeidsvergunning en –kaart voor personen die tewerkgesteld zijn door een onderneming gevestigd in de Europese Economische Ruimte die zich naar België begeeft voor het verrichten van diensten, op voorwaarde dat:
zij op wettige wijze tewerkgesteld zijn in de lidstaat waar zij verblijven;
deze wettige wijze van tewerkstelling minstens geldig is voor de duur van het in België uit te voeren werk.
Bijgevolg zal een tewerkstelling van gedetacheerde Bulgarije  in België in het kader van een dienstverrichting kunnen gebeuren zonder arbeidsvergunning of –kaart, op voorwaarde dat deze Bulgaren  op geldige wijze tewerkgesteld zijn in Bulgarije  en dat deze geldige wijze van tewerkstelling voortduurt voor de hele tijd die nodig is om het in België uit te voeren werk effectief uit te voeren.
administratieve formaliteiten
Onderdanen van de nieuwe EU-lidstaten die naar België gedetacheerd worden in het kader van een dienstverrichting moeten op het ogenblik van aankomst op Belgisch grondgebied, naast de identiteitskaart of een geldig nationaal paspoort , volgende documenten voorleggen aan het gemeentebestuur van de gemeente waar zij verblijven:
het bewijs van de dienstverlening;
het bewijs van detachering (A1 formulier afgeleverd door de sociale zekerheidsinstelling van de uitzendstaat);
zo nodig de vergunning om te werken in de uitzendstaat.
Op voorlegging van deze documenten zal de gemeente dan een document overhandigen, afhankelijk van de voorziene duur van de prestatie:
voorziene duur korter dan of gelijk aan 3 maanden: attest waarbij de aanmelding wordt bevestigd (zogenaamde ‘bijlage 22’);
voorziene duur langer dan 3 maanden: inschrijving in het vreemdelingenregister en overhandiging van een attest van immatriculatie (‘model B’).

Fiscaal: dubbelbelastingverdragen
Er moet in functie van de feitelijke gegevens nagegaan worden of de buitenlandse arbeidskrachten eventueel in België zullen onderworpen zijn aan de personenbelasting (als niet-rijksinwoner). Dit moet nagegaan worden op grond van het toepasselijke dubbelbelastingverdrag.

Bijkomende aandachtspunten
Zelfs indien men de regels inzake vrij verkeer van diensten, detachering, arbeidsrechtelijke bepalingen en administratieve formaliteiten bij toegang tot het grondgebied naleeft, blijven er risico’s verbonden aan het werken met onderaannemers uit andere EU-lidstaten.

Nog vragen? Zend ons een email en we geven u vrijblijvend en gratis advies.

email: taxandlawconsult@gmail.com